招标文件在招标过程中起着非常重要的作用，它是招标人向投标人明确了解到一份合同，以及投标商需要遵守的条件和要求。在招标文件中，一个关键要求就是投标商必须提供履约保函。
履约保函是指投标人通过银行或者保险公司等机构开具的，以确保投标人能够按照合同规定完成工程项目，并承担责任的一种担保方式。履约保函为招标人提供了保障，确保投标商能够履行其合同义务。
一份履约保函应当包含以下内容：被担保人的基本信息、履约保函的金额、履约保函的有效期限以及其他约定条款。同时，招标文件还会对履约保函的格式和要求进行具体规定，如保函必须由特定机构开具等。
投标人在参与投标时，需要按照招标文件中的要求向相关机构申请履约保函。一般情况下，投标商需要提供担保物或支付一定费用作为保证金，并签订相应的合同。申请通过后，相关机构会根据招标文件规定开具有效期内的履约保函。
招标人在接收履约保函后，需要对其进行严格的验收与审核。只有在保函满足招标文件中规定的要求时，才能够确认保函有效并开始履约。履约保函在工程项目进行过程中起着重要的作用，如投标商未能按照合同规定完成工程，招标人可以依据保函要求追究责任。
为了帮助投标人正确开具履约保函，招标文件通常会提供示范范例。这些范例以清晰明确的方式展示了履约保函的书写格式和内容要求。投标商可以参考范例来撰写自己的履约保函，确保符合招标文件中的规定。
履约保函不仅是一份担保文件，更是投标商信誉和承诺的证明。招标人将根据履约保函的内容来评估投标商的能力和可靠性。一个有效的履约保函能够为投标商赢得信任和竞争优势，同时也提升了工程项目的成功率和质量。
