预付款保函是一种商业担保工具，通常由卖方（受益人）向买方（委托人）要求提供。它的作用是确保在交易开始前，买方会以预付款的形式支付一定金额，以便卖方能够安全地开始履行合同。
返还预付款保函对于委托人来说具有重要意义。首先，这是通过书面证明向卖方表明预付款已经成功支付，以防止后续争议。其次，返还保函也是解除财务负担的方式，委托人可以回收因为预付款而扣留的资金，并进行后续项目的资金调度。
返还预付款保函的程序一般分为以下几步：第一，委托人向卖方发送正式的书面通知，要求归还预付款保函。第二，卖方确认收到通知后，进行核实并撤销保函。第三，卖方将已撤销的保函原件寄回给委托人。第四，委托人确认收到并对检查保函的真实性进行核对。
在返还预付款保函之后，委托人可能需要提供一份书面证明来确认该保函已经成功撤销和归还。这份证明通常应包括以下内容：保函编号、保函金额、保函有效期、返还日期、签发单位以及双方（委托人和卖方）的签章等。
以下是返还预付款保函的书面证明样本：
[委托人名称]
[地址]
[联系电话]
[日期]
[卖方名称]
[地址]
[联系电话]
主题：返还预付款保函书面证明
尊敬的[卖方名称]，
据我方记录显示，我们已经成功支付了预付款金额，并且在此向贵司请求返还相应的预付款保函。
预付款保函信息：
- 保函编号：[保函编号]
- 保函金额：[保函金额]
- 保函有效期：[保函有效期]
我方期待收到返还的预付款保函原件，并对其真实性进行核对。请将保函寄回以下地址：
[委托人地址]
如有任何疑问，请随时与我方联系，谢谢合作！
此致，
[委托人签名]
返还预付款保函是商业交易中一个重要环节，为确保双方权益并解除财务风险，委托人应及时向卖方发送书面通知，并持续跟进返还流程直至收到保函原件。同时，一份书面证明可用于记录和验证保函返还事宜。
