投标保函是一种由银行或保险公司提供的担保工具，用于保证投标人完成合同中所承诺的义务，并在投标失败时向招标人支付一定金额的赔偿。投标保函对于招标人来说是一种重要的资金保障，能有效降低合作风险。
保函费用通常由三个方面组成：申请费、手续费和保证金。申请费是指申请保函所需要支付的费用，不同银行或保险公司收费不一。手续费是保函使用期间的管理费用，按保函金额的一定比例计算并每年缴纳。保证金是投标人在申请保函时需要交付给发放保函机构的一笔资金，用作保证金，一般会在投标结束后返还。
当投标人在选择投标保函的发放机构时，有几点需要考虑。首先，应该根据自身的信誉和资信状况来选择发放机构。其次，还需要考虑保函费用的收费标准，不同机构的费用可能存在差异。最后，还需评估该机构的服务质量和信誉度，确保能够及时有效地获得保函。
投标人在选择是否使用投标保函时，常会考虑保函费用与投标成本之间的关系。保函费用的增加会导致投标成本的上升，从而影响到企业的盈利能力。因此，在决定使用保函时，投标人需要进行全面的成本效益分析，权衡保函带来的优势与成本。
在申请投标保函时，投标人可以通过一些方式来降低保函费用。首先，合理选择保函金额，避免不必要的高额保证金。其次，及时归还保函并取消相关手续，以避免产生额外费用。此外，投标人还可以积极与发放机构进行谈判，争取更为优惠的保函费用。
投标保函费用在一定程度上存在一些风险。首先，费用收取不规范或过高会增加投标人的经济负担。其次，某些机构可能存在信用风险，无法按时履行保函责任。为避免这些风险，投标人应该选择知名度高、经济实力强的机构进行合作。
投标保函是投标过程中的重要组成部分，虽然会产生一定的保函费用，但对于投标人和招标人来说都具有重要作用。投标人在选择保函机构时需要综合考虑各方面因素，以确保选择了费用合理、服务可靠的机构，从而降低投标风险，提升合作的信誉与效益。
