支付投标保函是一种常见的商业担保工具，用于确保承包商在中标后履行合同，并按时支付所有相关费用。它通常由银行或保险机构提供，作为中标者向招标方提供的保证。
支付投标保函的会计处理主要涉及两个方面：保函开立和兑现。首先，当承包商获得投标合同并需要提供保函时，银行或保险公司会将相应金额冻结在承包商账户上，作为担保准备金。
一旦承包商成功中标并签署正式合同，支付投标保函便生效。此时，承包商需要将保函提交给招标方，以证明其履行合同的能力。同时，相关款项将从担保准备金中解冻，并进入承包商的营业收入账户。
在会计记录中，支付投标保函的发生引起以下分录：
借：保函存款
贷：银行存款
解释：保函存款账户记录了承包商冻结的担保金额，而银行存款账户记录了相应的解冻款项。
一旦承包商按时完成合同并支付所有费用，招标方将会向银行或保险公司提出要求兑现保函。此时：
借：担保费/手续费支出（或其他适当科目）
贷：保函存款
解释：担保费/手续费支出账户记录了支付给银行或保险公司的费用，而保函存款账户则相应减少。
支付投标保函通常具有一定的有效期，超过该期限后，保函将失效。如果承包商中标但未及时履约，招标方可以向银行或保险公司索要保函金额。
在支付投标保函到期后或已兑现后，相应的会计处理是：
借：担保费/手续费支出（或其他适当科目）
贷：保函存款或银行存款
解释：担保费/手续费支出账户记录了实际支付的费用，而保函存款或银行存款账户则相应减少。
