投标保函是指在招标过程中，投标人向招标方提交的一种保证金凭证。其目的是为了确保投标人严格遵守合同条款，在中标后能按照合同约定履行责任。因此，对于采购单位来说，收取投标保函是一项非常重要的事项。
采购单位在收取投标保函之前，首先需要与投标人协商确定保函的金额和期限。保函金额一般为投标价的一定比例，通常是1-3%。而保函期限则根据项目的具体要求和竞标时间来确定。
在收到投标保函后，采购单位需要核实保函的真实性。首先要确认保函上的金额、期限与之前协商一致。其次，采购单位还需要联系承保银行核实保函的有效性，以防止出现伪造或失效情况。
投标保函原件是一份重要文件，采购单位在收到后应当妥善保管。可以选择将其存放在安全的保险柜中，并做好相应的档案记录。这样可以有效地避免保函丢失或损坏，以便于日后需要时进行查阅。
在招标项目结束后，采购单位需要办理投标保函解缴手续。首先，要根据合同约定，确认是否满足解缴条件。然后，采购单位应向承保银行提供相应的解缴申请材料，并按照规定的流程完成相应手续。
在办理投标保函解缴手续后，采购单位需要及时跟进解缴进度和款项退还情况。如果发现延误或其他问题，应及时与承保银行联系沟通，并催促其尽快解决。同时，在款项退还到位后，也要及时核对账目，确保款项的正确性。
在收取投标保函的过程中，采购单位需要注意以下事项。首先，要与投标人充分沟通并明确保函金额和期限。其次，要核实保函的真实性，并进行妥善保管。最后，要及时办理解缴手续，并跟进款项退还情况。
