履约保函是指在经济活动中，一方为了确保另一方能够按照合同条款履行其责任和义务，在双方协商一致的情况下向第三方保证人申请开具的一种担保函。
退回履约保函的原因有很多种。可能是因为保函申请材料未齐全或不符合要求；亦或是申请人违反了合同条款，导致保函失去效力。无论是哪种原因，退回履约保函都需要严肃对待，及时进行处理。
在撰写退回履约保函的申请书时，需注意以下几点：
完成撰写退回履约保函申请书后，需要将其正式递交给保函承办方。尽量选择合适的递交方式，并注意以下要点：
当退回履约保函的申请书送达保函承办方后，若仍有争议或需要进一步解决问题，双方应及时进行沟通与协商。
重视争议解决的公正、公平原则，根据合同约定或相关法律规定进行处理。
同时，双方还需评估退回保函对进一步合作的影响，并积极寻找解决方案，以维护良好的商业合作关系。
