履约保函是指在一项合同中，为了确保合同的顺利进行，出卖方或项目承包商从银行或保险公司获得的一种担保凭证。它保证了合同的履行，并为受益人提供了经济安全。
资产负债表是企业会计报表的重要组成部分之一，它反映了企业在某个特定时点上的资产、负债和所有者权益的情况。资产负债表主要用于分析企业的财务状况、偿付能力和经营风险。
根据会计规定，履约保函通常被视为一种责任准备，在资产负债表中体现为一项应付款项。这是因为履约保函可以被看作是一种未来可能发生的负债，当出现违约或索赔的情况时，已签发的履约保函将需要支付给受益人。
在资产负债表上，履约保函通常会列在“长期负债”或“其他负债”一栏。这取决于所使用的会计准则和企业自身的会计政策。在资产负债表中，它会被明确标示出来，并与其他负债项目一同组成企业的财务状况。
通常情况下，履约保函会在签发时计入负债，并逐渐减少直到合同结束。每年企业都需评估履约保函的风险及金额，然后通过会计凭证记录相应的负债变动。这样，资产负债表能够准确地反映出企业当前的承担风险和偿付能力。
企业应当制定与履约保函有关的会计政策，明确如何处理履约保函的相关费用及负债。这些政策需要符合国际或国家会计准则，并定期进行审查和更新，以确保准确记录履约保函的财务影响。
履约保函是企业在与供应商或承包商签订合同时的一种担保工具，它对企业的财务状况和资产负债表都有一定影响。通过将履约保函列入负债一栏，能够准确反映企业的经济义务，并提醒企业关注相关风险和偿付能力。
