预付款保函是一种商业文件，用于确保买方在购买商品或服务时向卖方提前支付定金或预付款。这样的保函通常用于跨国交易和合作项目中，可以帮助买卖双方建立信任关系，并对双方的权益进行保障。
首先，我们要明确退款申请的原因。陈述清楚为何需要退款，并提供相关证据，如合同、付款记录等。例如，您可能需要退款是因为卖方未按合同约定交付商品或提供服务，或者商品质量不符合要求。确保在退款申请中陈述事实，并辅以凭证提供有力支持。
下面是退款申请的一般步骤：
尊敬的卖方：
我于xx年xx月xx日在贵公司购买了xxxx商品/服务，并根据我们之前的协议向贵公司支付了xxxx元作为预付款。
然而，遗憾的是，贵公司未能按照协议约定的交付日期将商品送达到指定地点，或者提供了与协议不符的商品/服务。鉴于此，我要求贵公司退还我支付的预付款金额。
作为证据，附上了订单编号、付款记录和相关合同的复印件以供参考。
请您在接收到本信后的五个工作日内回复，确认您将如何处理我的退款请求。如果在这段时间内未收到您的回复，我将不得不考虑采取其他措施，包括但不限于法律诉讼。
希望我们可以妥善解决这个问题，保持双方良好的合作关系。
谢谢您的合作与理解。
退款申请是为了维护买方权益和确保商业交易公平合法进行的一项重要措施。在撰写退款申请时，明确退款原因，并提供相关证据支持将有助于顺利获得退款。同时，遵循一般的退款申请步骤和格式可以提高申请成功的机会。希望本文所提供的预付款保函退款申请范文能对您有所帮助。
