银行保函是指银行以它的信誉和资信作为担保，开具并寄发给受益人，承诺在规定条件下向受益人支付一定金额的文件。银行保函通常用于保证履约、支付或履行法律责任等方面。
银行保函可以在许多不同情况下被使用。例如，对于外贸企业来说，他们经常会向国际供应商提供一份进口保函，以确保支付货款并按时收到所需货物。而在建筑项目中，开发商可能需要一份施工保函，以确保承包商能够按时完成工程。
银行保函并非无条件可动用的，受益人必须满足一定的条件。最常见的情况包括，受益人已经完成了合同所规定的义务，但签约方未履行相关义务；签约方已经违约；或发生了与保函相关的特定风险。只有当这些条件得到满足时，受益人才能合法地要求银行履行保函。
在动用银行保函之前，受益人应该仔细研究保函的条款和条件。这些条款和条件将决定保函在何种情况下可以被动用，以及动用后可能需要承担的责任和后果。受益人还应确保提供给银行的相关文件真实有效，并根据保函规定的方式和程序操作。
常见的银行保函类型包括付款保函、履约保函、投标保函等。不同类型的保函有不同的使用范围和条件，因此在使用之前应该了解清楚每一种保函的特点和适用情况。
动用银行保函可以为受益人提供一定的安全保障。当签约方无法或不愿意履行合同义务时，受益人可以通过银行保函要求银行支付一定金额。这可以大大降低受益人的风险，并确保其能够获得应有的赔偿。
银行保函在商业交易中起着重要的作用。了解银行保函的使用范围、条件和好处，对于企业和个人都是非常有益的。在使用银行保函之前，受益人应该详细了解保函的条款和条件，并在合适的时候合理地使用银行保函。
