银行保函是商业活动中常见的担保方式，对于参与方来说具有重大意义。然而，如果保函不慎丢失，可能带来诸多不利后果。首先，借款人在无法提供保函时可能会丧失资金来源，导致项目无法正常进行；其次，出借人将无法确保借款方履行承诺，进而降低借贷风险可控性。因此，一旦发现保函丢失，应及时采取措施解决。
当保函丢失时，第一时间要做的是立即通知开出保函的银行，并向相关方清楚陈述保函丢失的情况。电话、邮件等方式都可以作为有效的沟通渠道。此外，持保函方也可以向保函的受益人提供书面报告，同时在保函丢失的情况下，争取尽快补办保函以避免进一步损失。
申请补发保函需要提供相关的证明文件和申请表格。通常情况下，纸质版的申请书是必需的，并需附上丢失保函的声明。此外，还可能需要提供丢失保函的副本、身份证明以及其他有关合同文件等。具体所需文件可能会因银行政策而有所不同，应根据实际情况提供。
在申请补发保函的过程中，需要注意以下几点。首先，尽量保存丢失保函的印记或扫描件以备后用。其次，在与银行进行沟通时，要注意保持有效沟通，确保信息的准确传递。最后，补发保函一般需要一定的时间，持保函方需及时跟踪进度并与相关方保持联系。
为避免保函丢失带来的风险，持保函方可采取以下一些措施。首先，将重要的保函文件妥善保存，建议备份至电子文档中，以防纸质版丢失。其次，确保只有授权人员拥有保函的存取权限，并定期检查保函的完整性和准确性。此外，还可以与银行订立备份申请补发保函协议，以备不时之需。
银行保函丢失对于参与方来说可能带来严重损失，因此在发现丢失时要及时通知相关方并尽量争取尽快补办保函。合理、有效的沟通是解决问题的关键，同时为了避免保函丢失，持保函方应采取相应的预防措施。
