履约保函是现代商业活动中常见的一种担保方式。它既是企业之间信任合作的体现，也是监管机构对贸易风险控制的手段之一。然而，在执行履约保函时，很多人会疑惑应该由财务部门还是业务部门来负责。本文将就此问题展开讨论。
财务部门在履约保函的管理和操作方面具有一定的优势。首先，财务部门通常对公司的资金流向和风险把控更为敏感和熟悉，能够更好地评估申请履约保函的风险程度以及保费计算等相关事宜。
其次，财务部门有丰富的会计知识和相关经验，可以合理处理保函相关的财务核算工作，并及时报表更新。这对于公司的财务透明度和整体稳定性至关重要，能提供良好的外部信誉和合作基础。
与此同时，业务部门也有其在履约保函办理中的优势。首先，业务部门更加了解企业的运营模式、市场情况和客户需求，能够更准确地评估履约风险，并制定相应的管理措施。
其次，业务部门在与合作伙伴日常沟通和合作中建立了更紧密的关系，能够更好地理解对方需求，并合理处理与供应商、客户之间的纠纷和合作问题。这对于有效履约保函的申请和执行至关重要。
真正解决履约保函办理问题的并不是单一的财务办还是业务办，而是财务部门与业务部门之间的合作。财务部门应与业务部门形成有效的沟通机制和工作流程，共同制定履约保函的申请标准，并在保函使用过程中进行实时监督和反馈。
在合作过程中，财务部门可以提供专业的财务数据和风险评估报告，为业务部门做出明智的决策。而业务部门则需要及时向财务部门提供相关的业务信息和需求，以便财务部门制定准确的保函申请方案。
履约保函的办理需要综合考虑公司的财务状况、业务需求和风险管理能力。只有财务部门和业务部门之间建立良好的沟通和协作机制，才能做到有效地申请和执行保函，为企业的商业活动提供可靠的支持和保障。
1. 张睿, 王岳明. 履约保函的申领与管理[J]. 商贸经济导刊, 2021(01):128-129.
2. 葛逸门. 履约保函在国际贸易中的应用研究[D]. 哈尔滨工程大学, 2019.
