尊敬的XX银行:
我们公司与贵行于XX年签署了一份保函合同,以满足业务需求。然而,基于目前的公司情况和业务计划变化,我司决定向贵行提交退还保函的申请。
首先,我司在过去的几个月里积极谋述新的发展计划,并且已经成功获得了多项重要项目。这些项目不仅提高了公司的声誉和盈利能力,同时也对我们的资金流动性提出更高要求。
其次,根据最新的财务预测报告,我司实际需要的保函额度已经大幅下降,远低于目前贵行所提供的额度。因此,我们认为将保函退还给贵行是一个合理且明智的选择。
针对上述情况,我司拟制定以下退还方案:
在此,我代表公司向贵行传达退还保函的诚挚意愿,希望能得到贵行的支持与配合。如果有其他任何需要的信息或文件,请随时告知,我们将尽快提供。谢谢您对我们公司的关注与支持!
最后,再次感谢贵行与我司在过去的合作中所付出的辛勤努力与互信。相信通过双方的积极协调与合作,这次退还保函的申请将会顺利进行并得到妥善解决。
谢谢贵行的阅读与处理,期待与贵行继续保持优良的合作关系!
此致,敬礼!
XX公司
日期:XXXX年XX月XX日