1. 履约保函止付通知书介绍

履约保函是指在合同履行过程中，保证人向受益人发出的一项承诺，该承诺规定了在借款人履行特定义务时，保证人将按合同约定给予一定金额的担保。

2. 履约保函止付通知书的作用

履约保函止付通知书是保证人根据履约保函约定的情况下，通知受益人不再支付保函所获得的款项。其主要作用是告知受益人，由于借款人已达到特定的履约条件，保证人可以结束履约保函的支付义务。

3. 履约保函止付通知书内容要点

在编写履约保函止付通知书时，应明确以下要点：

• 保函编号及日期。
• 保证人明确表达终止支付义务的意愿。
• 受益人名称和联系方式。
• 停止支付的具体原因。
• 停止支付的生效日期。
• 保证人签名及日期。

4. 履约保函止付通知书格式范例

履约保函止付通知书的具体格式可参考以下范例：

        保函编号：[保函编号]
        日期：[日期]

        尊敬的[受益人名称]：
        
        我们根据与贵公司之间关于[合同名称/项目名称]的履约保函协议，特此通知我方已满足该履约保函所规定的履约条件，因此我方决定终止对贵公司的支付义务。由此，我方不再承担向贵公司支付任何相关款项的责任。
        
        如有需要，贵公司可以通过以下联系方式与我们取得联系并查询进一步的信息：
        地址：[地址]
        电话：[电话]
        邮箱：[邮箱]
        
        停止支付的原因是由于[具体原因]。该通知自[通知生效日期]起生效。
        
        特此声明。

        保证人签名：____________
        日期：____________
    

5. 履约保函止付通知书注意事项

编写履约保函止付通知书时，应注意以下事项：

• 准确明确地填写保函编号、日期和受益人信息。
• 简明扼要地陈述终止支付义务的原因。
• 详细说明停止支付的生效日期。
• 在签名处留有保证人的真实签名。

6. 如何发送履约保函止付通知书

一般情况下，履约保函止付通知书可以通过以下方式发送：

• 以挂号信或快递的形式寄送给受益人公司的法定代表人。
• 通过电子邮件发送给与受益人事先约定好的邮箱地址。

7. 结束语

履约保函止付通知书的编写需要准确清晰地表达保证人终止支付义务的意愿，并注意格式和内容的规范。同时，在发送时要选择合适的渠道，以确保受益人及时接收到该通知。