投标保证金保函是指投标人在参与招标投标时，向招标人提交的一种保证金保函，用于确保投标人履行中标后签订合同的义务，同时也可作为投标人是否具备经济实力和履约能力的一种重要凭证。
在办理投标保证金保函前，需要确定保函开立的银行。通常情况下，选择信誉较好、有一定规模的商业银行进行开立。此外，还需明确保函的金额，即投标保证金的具体数额。
办理投标保证金保函需要准备一些必要的材料，包括但不限于：申请书、投标保证金委托支付协议、企业营业执照副本、法定代表人身份证复印件等文件。确保材料齐全并按照要求进行复印和盖章处理。
根据银行要求，填写投标保证金保函申请书，并附上相应的相关资料。申请书中需要包含投标人（申请人）的基本信息、开立保函的金额、招标信息等。同时，提交企业营业执照副本、法定代表人身份证复印件等文件作为申请的配套材料。
在办理投标保证金保函时，还需要缴纳一定的费用。具体费用标准可咨询当地银行或相关部门获悉。投标人需要按要求，将相应的费用款项汇入指定账户，并提供缴费证明。
银行会对投标人的资质及申请材料进行审核。审查通过后，银行将会开立投标保证金保函，并将函件发送到申请人指定的地址。投标人需要确保提供的函件邮寄地址准确无误。
投标保证金保函通常有一定的有效期限。如果投标人未能中标，保函到期后，可以到银行办理解保手续并退回保证金。如果投标人中标，保函则可作为中标人履约保证金的替代。
