在商业竞标中，为了保证合同的履行，往往需要涉及到一种重要的保证工具——履约保函。履约保函指的是在合同签订之前，投标方提供给招标方的担保文件，承诺在中标后按照合同约定履行其义务。本文将从准备材料、保函类型、履约保函的作用和注意事项等方面进行介绍。
准备材料是制作履约保函的基础。主要包括企业资质证明、信用报告、经营状况报告、拟投标项目计划书、资金实力证明等。而对于一些特殊项目，如工程建设类的招标项目，还需要加入施工图纸、技术规范、生产流程等相关材料。
根据具体需求，履约保函可分为两种类型：投标人保函和中标人保函。投标人保函主要用于担保投标人在投标过程中提交的书面材料的真实性和有效性，确保投标人能够按要求履行其义务。而中标人保函则是用于担保中标人在中标后正式签订合同并履行相关责任。
履约保函在商业竞标过程中具有重要的作用。首先，它向招标方传递了投标方的信誉和承诺，为招标方提供了一定的保证。其次，履约保函能帮助投标方增加竞争力，提高中标的概率。最后，对于中标方来说，履约保函可作为一种保障措施，确保中标方能够按照合同规定履行义务，为项目顺利进行提供保证。
在制作和使用履约保函时，需要注意以下几点。首先，保函的内容必须准确、清晰，并符合相关法律法规。其次，选择合适的保险机构或银行承担保函发放，并确认其信誉度和资质。再次，及时了解保函的期限和相关责任条款，以免出现纠纷。最后，保持良好的信用记录和经营状况，有利于顺利办理履约保函手续。
