保函（Bank Guarantee）指的是银行为企业或个人签发的一种担保凭证。它作为信用工具，确保承诺方履行在某种条件下的债务或义务。对于需要高额担保的项目，比如进行国际贸易、投资建设等，开具保函可以增强合作伙伴的信任度，并降低交易风险。
保函股东决议书是在银行开立保函过程中必须提供的文件之一。该决议书是由公司董事会审议通过并签署的，确认公司决定开立保函，并授权相应的职员代表公司进行相关事项。在一些项目投标或与合作伙伴签订协议时，保函股东决议书往往被作为法定文件提交给银行，以确保保函的有效性。
保函股东决议书通常包含以下要点： - 公司决定开立保函的具体事项； - 开立保函的金额及有效期； - 保函相关费用承担方； - 授权代表公司签署保函的职员； - 公司提供的抵押品（如有）； - 其他决议的补充说明。
在起草保函股东决议书时，需要注意以下几点： - 决议书内容应明确、具体，避免模糊性； - 确保董事会成员理解并支持该决议； - 附上所需的附件或支持文件，以增强决议的有效性； - 注意保密性，限制阅读权限，并妥善保存； - 如需要法律顾问的意见，请在决议中记录。
以下是一个保函股东决议书的示范：
尊敬的银行：
据本公司董事会5月28日召开的会议决定，我司计划向合作伙伴（姓名：XXX）开立一笔总额为XXX美元的保函，为公司所进行的新项目提供担保。
保函有效期为XXX天，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。所有与开立保函相关的费用，包括开证费、手续费等均由公司承担。
特此决议。
董事会签署人：XXX
授权代表：XXX
日期：XX年XX月XX日
保函股东决议书是银行开立保函过程中的重要文件，它确认了公司决定开立保函并授权代表公司进行相关事项的情况。撰写保函股东决议书时需要注意明确、具体，并附带所需的附件或支持文件。遵循合规性和保密性的原则，将决议书保存妥善。通过合理撰写和提交保函股东决议书，可以增加合作伙伴对企业的信任，优化商业合作关系。
