履约保函费用是在合同签订过程中，承诺方向受益人提供的支付保函所需缴纳的费用。保函作为各国常见的贸易保障工具，旨在确保合同履约，并对违约行为进行惩罚。
一般情况下，履约保函费用是不允许退还的。因为这笔费用是作为承诺方提供保证的一种方式，一旦保函发出，无论最终是否会被使用，费用都是不可退还的。
但在某些特殊情况下，存在退还履约保函费用的可能性：
1. 合同解除：如果合同在履行前被解除，且没有任何违约责任，双方可以协商退还保函费用。
2. 合同变更：如果合同发生了变更，导致原有的保函无法继续履约，双方可以协商退还保函费用。
3. 受益人同意：如果受益人同意退还保函费用，承诺方可以向受益人申请退款。
要求退还履约保函费用时，一般需要按照以下流程进行：
1. 书面申请：提交书面申请，详细说明退还理由和相关证据。
2. 受益人审批：申请受益人评估申请，判断是否符合退款条件。
3. 协商结果：协商双方根据情况达成退款协议。
4. 执行退款：按照协商结果进行退款操作。
为了避免无法退还履约保函费用，承诺方应注意以下几点：
1. 对保函费用的支付方式进行谨慎选择，尽量避免一次性支付全额费用。
2. 在签订合同时，对合同和保函的内容进行详细审查，确保没有任何可能导致保函失效或无法履行的条款。
3. 在合同变更或解除时，及时与受益人进行沟通协商，尽量达成有利于退还费用的解决方案。
虽然一般情况下，履约保函费用是不可退还的，但在特殊情况下，仍存在退还的可能性。为了避免无法退还费用，承诺方应在合同签订和变更时谨慎操作，并与受益人进行及时沟通。
