尊敬的合作伙伴：
您好！本函是就我公司已发出的[履约保函编号]进行续期事宜与贵公司进行沟通。
自从我们开始合作以来，双方都在不断努力，保持了良好的合作关系。根据合同约定，为了保障贵公司的利益及双方的安全，我们提供了履约保函，在过去的几年中，该保函在实践中发挥了重要作用。
根据我们之前的约定，该保函的有效期将于[日期]到期。考虑到双方利益，我们希望能够继续对该保函进行续期，以确保合作持续稳定且万无一失。
鉴于过去合作的成功经验，我们愿意提议续签该保函，并将有效期延长至新的一年。如有需要，我们也可以进一步商讨具体条款的调整和修改，以满足双方的实际需求。
为了尽快完成续期手续，我们将会派专员与贵公司进行协商并提供所需文件和材料清单。希望贵公司能够及时配合，以便顺利完成续签程序。
在结束之前，我想再次向贵公司表示由衷的感谢，感谢贵公司对我们的支持与信任。我们期待着继续与贵公司合作，并共同创造更加美好的未来。
如果贵公司对本续期事宜有任何疑问或建议，请随时联系我们。再次感谢您的配合与理解！
