投标保函保证金是指承揽商在进行投标过程中向招标机构或业主方支付的一笔资金，以确保其认真参与投标，并承诺在中标后按照合同履行相关义务。投标保函保证金在招标过程中具有重要的作用，既是保证承包商的可靠性，也是确保中标方权益的保障。
计录投标保函保证金的会计分录主要涉及两方面的账户，一是收到投标保证金的账户，另一是投标保证金的预付款项账户。对于招标方来说，收到投标保证金需要记入收入，而对于投标方来说，支付投标保证金需要计入预付款项。
当招标方收到投标保函保证金时，需进行相应的会计分录。一般情况下，招标方将收到的投标保证金先存入银行保证金账户，然后根据具体要求划转至相应的资金监管机构。会计分录可按如下方式记录：
借：银行保证金账户 一定金额
贷：投标保函保证金收入 一定金额
当投标方支付投标保函保证金时，也需进行相应的会计分录。一般情况下，投标方将投标保证金划转至指定的账户，并记入预付款项。会计分录可按如下方式记录：
借：投标保函保证金预付款项 一定金额
贷：银行存款或现金 一定金额
在记录投标保函保证金的会计分录之后，需要生成相应的凭证。凭证是会计核算中的重要依据，包含着经济业务的基本信息和流向。通常情况下，凭证中应包括凭证号、日期、摘要、借贷发生的科目和金额等内容。
为了实现内部控制和财务管理的有效性，对于投标保函保证金的会计处理还需要进行审批和归档。审批过程包括核对账户金额、校对凭证信息等，以确保会计处理的准确性和合规性；归档工作则是将相关的收据、银行回单、凭证等文件整理保存，为日后的查验和审计提供依据。
投标保函保证金的会计处理需要严格按照相关规定执行，同时要注意风险控制和管理。例如，应确保资金划转过程的准确性和安全性，防止出现错误或丢失的情况。此外，还应建立健全的内部控制机制，确保投标保证金的使用符合法律法规和企业内部政策，避免出现可能导致损失的风险。
