履约保函，也称为保证函、承诺函或保函，是合同当事人之间进行交易保障的一种方式。它由发出人（通常是买方或承包商）向受益人（通常是卖方或供应商）发出，以确保在合同约定的条件下完成交易。
有时候，受益人可能需要退回履约保函给发出人。这可能是因为交易变更、合同解除或其他原因，不再需要保函的担保。受益人应及时向发出人提出退回要求，并遵循相应的程序和文件模板来处理退回事宜。
下面是一个退回履约保函的文件模板示例：
[发出人名称]
[地址]
[日期]
主题: 退回履约保函
[尊敬的受益人名称]
我们在此退回履约保函，编号为[保函编号]。根据我们之间的协议，您的要求已经得到满足，并且该保函不再需要有效。
请确认收到此退回通知，并告知我们是否还需要采取其他措施以完成退回流程。
我们致以诚挚的问候。
[发出人名称]
为了确保退回文件及时送达受益人，发出人应采取以下步骤：
1. 打印退回文件。
2. 在退回文件上签字并盖章。
3. 邮寄退回文件至受益人所在地址。
退回履约保函是交易过程中常见的一项事务，受益人和发出人都应理解相关程序和要求，并遵循正确的文件模板以确保顺利处理退回事宜。
如果您是受益人，请妥善保存退回文件作为对交易的纪录。
如果您是发出人，请妥善处理退回文件并记录相关信息以备将来参考。
祝您在商务交易中顺利、成功！
