尊敬的XXX公司：
根据合同要求，我方作为您公司在工程项目中的担保机构，向您出具了一份《工程履约保函》。然而，我们得知您对该保函表达了退回的意愿，特此向您申请撤销该保函并进行相应的退款手续。
我们理解到您的意愿可能是基于某种原因，但在进一步操作之前，请允许我们简要回顾一下保函的背景信息。
在签订合同后，根据双方约定，我们作为担保机构为贵公司提供了工程履约保函，以保证您能按时、按照合同约定完成相关工程。该保函的主要目的在于提供给您的交易伙伴或投资人一个信心，表明贵公司具备履行合同的实力和承诺。
我们非常重视您的合作，希望进一步了解您退回保函的具体原因，以便我们更好地处理。请您在所附退回申请书中详细说明退回原因，并提供相关证明材料。我们将根据您的具体情况给予相应处理。
一旦我们确认您的退回原因，并核查相关资料后，我们将对您已支付的保函费用进行退还。请您提供有效的退款账户信息，以便我们能够尽快安排退款事宜。
对于给贵公司带来的不便与困扰，我们深表歉意。同时，我们也要再次感谢您选择我们作为贵公司的合作伙伴，并期待未来有机会为您提供更优质的服务。
我们诚挚地希望能够尽快与您沟通，并达成一个双方都满意的解决方案。请尽快将退回申请书寄至我方办公地址，以便我们加快处理速度。
谢谢！
