履约保函是指银行或保险公司向受益人出具的一种担保函，承诺在合同发生违约情况下，向受益人支付一定金额的赔偿金。履约保函通常用于工程建设、商品贸易等领域，是确保合同履行的重要文件。
为了开具履约保函，申请人通常需要准备以下证明材料：
1. 合同或协议原件及复印件：包括签订的工程合同、商品交易协议等相关文件，用以核实争议事项和履行义务。
2. 申请书：对于开具履约保函的目的、金额及期限进行详细说明，表明申请人的诚意和履约能力。
3. 资质证明：如企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等与申请单位相关的资质证明。
4. 财务资料：包括近期的财务报表、银行存款证明等，用以证明申请单位的财务实力。
5. 其他相关材料：根据具体情况可能需要提供其他补充材料，如企业信用评级报告、施工计划书等。
为了准备和提交履约保函的证明材料，您可以按照以下步骤进行：
1. 收集并整理文件：将所需的合同、申请书、资质证明、财务资料及其他相关材料收集，并按照要求进行整理。
2. 核对文件完整性：仔细核对所提供的证明材料是否完整，并确保所有复印件与原件一致。
3. 准备申请书：在申请书中详细陈述您的履约意愿和条件，并确保内容清晰、简洁。
4. 组织资料的齐全性：核实资质证明的准确性，并提供最新的财务报表和活期银行存款证明。
5. 提交申请材料：将准备好的证明材料清单和申请书一并提交给担保机构。
在准备证明材料和开具履约保函的过程中，需要注意以下几点：
1. 准备充分：确保提供的证明材料完整、准确，并按照要求进行归档和整理。
2. 提交时限：按照担保机构的要求，提前了解开具履约保函所需的审核流程和时间限制。
3. 合同风险：在开具履约保函前，务必对合同的条款和风险进行详细分析和评估。
4. 保费支付：根据担保机构的规定，及时支付履约保函的保费，并妥善保管相关付款凭证。
5. 注意事项：遵守各项法律法规和担保机构的规定，确保申请过程合规。
