履约保函是一种常见的商务担保方式,用于保障合同履行。当履约保函的有效期限到期时,并且履约保证人未能提供续期或更新的保函,我们称之为履约保函过期。
当履约保函过期后,有可能影响原有合同的履行和信用记录。为了保证合作双方的利益和关系,不让过期的保函成为瑕疵,需要履约保证人写一份承诺函以确认其愿意继续履行担保责任。
1. 确认原履约保函已经过期
2. 表明履约保证人愿意继续履行担保责任
3. 承诺提供续期或更新的保函
4. 注明承诺函的有效期限
5. 表达感谢并表明合作意愿
1. 使用正式的格式和模板,包括信头、称呼、致辞等
2. 清晰明了地表达上述内容要点
3. 避免使用模棱两可的措辞,增加承诺函的可靠性
4. 如果需要,可以附上相关合同的复印件或保函的照片作为证明
尊敬的合作伙伴,
您好!
经核实,我们注意到我方之前向贵方提供的履约保函已经过期。在此,我们给予书面确认,愿意继续履行担保责任,并承诺在7个工作日内提供续期或更新后的保函。
本承诺函自签字之日起生效,并有效期至2022年12月31日。如有任何疑问或需要进一步沟通的事宜,请随时与我们联系。感谢您对我们的支持与合作,我们期待着继续保持良好的合作关系。
此致,敬礼!
履约保证人签字、日期
承诺函作为一种官方的声明文件,可以有效解决因履约保函过期而带来的风险和瑕疵。在撰写承诺函时,要确保清晰明了地表达愿意继续履行担保责任,并注明提供续期或更新后的保函。好的承诺函能维护商业关系稳定,增强彼此间的信任。