投标保证金是指在企业进行招投标过程中，投标人按照规定缴纳给招标人的一笔钱款。其作用是证明投标人对自己所投标的项目的真实意愿，并保证投标人在中标后能履行相关合同。
缴纳投标保证金有多方面的原因。首先，它可以筛选出那些真正有意向并有能力履行合同的投标人。只有愿意缴纳保证金的企业才会参与投标，这样可以确保投标人的真实性和可靠性。其次，投标保证金可以为招标人提供一定的经济保障，在投标人违反合同规定时进行赔偿。
投标保证金的数额一般由招标文件规定，通常与招标项目的规模、复杂程度及预计合同金额等有关。一般来说，投标保证金不会超过投标价的10%。招标文件中会明确规定投标保证金的缴纳方式和截止时间。
投标保证金一般有三种退还方式。首先，如果投标人没有中标，保证金将会全额返还给投标人。其次，如果投标人在中标后未能履行合同，招标人可以根据相关条款扣除相应金额后将剩余部分返还给投标人。最后，如果投标人在中标后成功履行了合同，保证金也将会全额返还。
有些企业可能无法提供现金形式的投标保证金，或者认为现金形式的保证金支付不方便，这时可以选择使用保险保函作为投标保证金的替代品。保险保函是由保险公司出具的，对投标人提供一定金额的担保，保证投标人在中标后能够按照合同履行义务。
办理保险保函需要与具备保险业务经营资格的保险公司签订相关协议，并向保险公司提供需要承保的项目信息和相应的材料。保险公司会根据项目的风险情况评估后确定保险保函的金额和费率，并发放保险保函给投标人。
投标保证金在招投标过程中起着重要的作用，可以保证投标人的真实性和可靠性，为招标人提供经济保障。投标保证金的数额一般由招标文件规定，退还方式也会在招标文件中明确说明。对于无法提供现金形式投标保证金的企业，可以选择使用保险保函替代。
