第一节：引言

履约银行保函是一种重要的金融工具，它为申请人提供了一种确保履约责任的方式。然而，在某些情况下，收款人可能需要退回该保函。本文将提供一份履约银行保函的退函模板，以帮助读者了解如何书写退函。

第二节：退函原因说明

在退函中，写明退函的原因非常重要。例如，您可以说明由于合同关闭、合同条款变更或其他原因，不再需要该履约银行保函。在给出原因时，应简洁明了，避免太过复杂或难以理解的解释。

第三节：退函内容

退函应包含以下基本信息：

• 保函的发行日期和编号
• 保函金额
• 收款人姓名/公司名称
• 退函意向的确认日期
• 退款方式（如支票、电汇等）

此外，在退函中还可以添加其他相关信息，以满足特定需要。例如，如果发生过保函条款的变更，请在退函中提供相应的解释。

第四节：退函格式

退函应以正式的业务格式撰写，包括您的姓名、联系方式和职务等信息。确保退函的格式整齐、规范，并使用适当的称谓和敬语。

第五节：退函示例

下面是一份履约银行保函的退函模板示例：

        [您的姓名]
        [您的地址]

        [日期]

        [收款人姓名/公司名称]
        [收款人地址]

        主题：退回履约银行保函（编号：[保函编号]）

        尊敬的[收款人姓名/公司名称]先生/女士：

        我们非常荣幸地通知您，根据我们之前达成的合同的约定，我们已经取消了该合同，并不再需要相关的履约银行保函（编号：[保函编号]）。

        我们将按照合同规定进行退款，并在3个工作日内将退款金额（保函金额：[保函金额]）通过电汇方式退还至您指定的账户。

        如果您对退款方式有任何特殊要求，请及时与我们联系。

        再次，感谢您在过去的合作中对我们的支持。如果有任何进一步的问题，请随时与我联系。

        谢谢！

        [您的姓名]
        [您的职务]
        [您的联系方式]
    

第六节：退函注意事项

在撰写退函时需要注意以下事项：

• 保持语气礼貌和专业
• 核实退函信息的准确性
• 明确退款金额和退款方式
• 提前告知收款人，以确保双方之间的交流畅通

第七节：结语

通过使用以上模板，您可以编写一份清晰、简洁的履约银行保函退函。请根据实际情况进行相应调整，以确保退函内容准确无误。