青岛市投标保证金保函是指在进行公开招标或竞争性谈判过程中，投标人为了确保自己参与投标活动的诚意和履约能力，在投标文件递交过程中向招标人提供的一种金融保函。它是投标人履行法定或合同约定的义务并遵守相关规定的一种凭证和担保手段。
投标保证金保函起到了两个主要的作用。首先，它向招标人证明了投标人的诚意和信誉度，表明其具备足够的资金实力，有能力承担可能出现的违约责任。其次，它为招标人提供了一种安全保障，以防止投标人不履行投标合同所承担的义务。
投标保证金保函通常包含以下几个要素：投标人的名称、保证金金额、保证金的有效期限、保函格式的约定以及保证金退还方式等。这些要素的确定需要根据招标文件以及相关法规进行合理的安排，以保证保函的有效性和可执行性。
投标人申请青岛市投标保证金保函时，需要按照招标文件中的规定填写相应申请表格，提供相关资料并缴纳相应费用。在申请过程中，投标人还需注意提前了解清楚保函的审批时间和办理所需的具体手续，确保能够按时获得保函。
如果投标人未能按照投标文件中的规定履行义务或者违反相关法律法规的规定，将会触发投标保证金的违约责任。一旦发生违约情况，招标人有权利依法索取保证金，并有可能对投标人采取其他法律措施追究其责任。
一般情况下，当投标人未触发保函违约责任时，保证金将在投标活动结束后一段时间内予以退还。退还方式可以是现金形式退回到投标人指定的账户，也可以选择以支票或电汇等方式进行退还。
青岛市投标保证金保函在招标过程中起到了重要的作用，它为投标人和招标人提供了有效的风险控制和资金保障。因此，合理、规范地办理投标保证金保函手续对于投标活动的顺利进行十分重要。
