履约保函是指为了确保合同当事人能够履行合同约定的权益，一方通过向另一方出具保函来承诺在合同履行过程中提供相应的担保或赔偿责任。通常情况下，履约保函由银行或保险公司等第三方机构出具，并作为法律文件进行存证。
收到履约保函意味着对方承诺在合同履行过程中会提供必要的担保或赔偿。这在一定程度上增加了合同当事人的信心，保障了自己的权益。一旦对方未能履行合同义务，受害方可以依据保函的内容索取相应的赔偿。
根据《财务会计准则》的规定，履约保函不需要作为负债或开支记录在分录中，因为它并非实际发生的交易，而是针对可能发生的风险进行的担保。“不呈报保函作为负债或担保支出”，这是《财务会计准则》第十三号的明确规定。
履约保函作为一种担保工具，根据其性质和用途，应按照以下方式进行会计处理：
1. 银行收到履约保函时，将其列记在银行存款账户中，作为客户的存出保证金。
2. 合同当事人收到履约保函时，不需要将其作为资产或负债记录在分录中，而是应该妥善保管并注意保函有效期限。
尽管履约保函在一定程度上增加了合同当事人的信心，并为合同履行提供了担保，但我们也需要注意以下几点：
1. 注意保函有效期限，并确保在保函有效期内能够及时索取赔偿。
2. 在签署合同前，仔细阅读保函条款，并与对方商讨清楚担保范围、金额等具体内容。
3. 若发生合同违约情况，及时向保函出具方提出索赔，并根据保函约定的程序和条件进行后续处理。
履约保函作为一种重要的担保工具，对于合同当事人来说具有一定的保障作用。在收到履约保函时，并不需要将其作为负债记录在分录中进行会计处理，但需要妥善保管并注意保函有效期限。同时，在与对方签订合同时，也应仔细阅读保函条款，确保担保范围、金额等内容明确。发生违约情况时，应及时采取相应措施向保函出具方索赔，并按照保函约定的程序和条件进行后续处理。
