银行履约保函（也称为担保函或保证函）是指银行作为第三方对借款人或合同双方承担责任的一种金融工具。买卖双方在签订合同时，如果需要一方提供履约保函作为担保，那么银行将会向另一方出具保函，以确保交易的顺利进行。
首先，在办理银行履约保函之前，双方需明确保函的金额。这一点十分重要，因为保函的金额决定了保函的有效期和费用。金额通常由合同双方协商确定，确保足够覆盖交易中各种情况下的损失。
除了金额，保函还需要确定有效期限。一般而言，保函的有效期与合同的履行期限相对应。有效期可能是一个固定日期，也可能是一个特定时间段。合同双方在协商中应明确规定保函的有效期，并在此期限内对涉及保函的事项进行结算。
保函履行条件是银行对承担责任的详细规定。它列出了合同双方必须满足的条件，以便触发保函的执行。这些条件通常包括债务人未按期履行支付义务、提供假冒文件或违反合同条款等情况。一旦满足履行条件，保函就可以生效。
银行在为客户办理履约保函时需要一系列的资料支持，以评估申请人的信用状况、业务实力和偿付能力。这些资料通常包括申请表、企业营业执照、征信报告、财务报表、经营许可证等。申请人应提供准确、完整的资料以便银行审核和核实。
办理银行履约保函会产生一定的费用和手续费。这些费用包括开立保函手续费、年度费用、修改保函条款费用等。费用金额根据具体项目而定，需要申请人在办理过程中与银行协商并支付。
在保函有效期限内，合同双方有时需要对保函进行撤销或修改。要注意，撤销或修改保函必须经过所有签署方的书面同意，并按照约定的程序进行。这样可以确保撤销和修改行为的合法有效，避免争议和纠纷。
银行履约保函作为一种有效的金融工具，为买卖双方提供了一定的信任和保障。明确保函金额、有效期限、履行条件以及申请所需资料，合理支付费用，合规撤销和修改保函，都是保证交易顺利进行的重要步骤。合同双方应认真履行各自责任，确保履约保函的有效性和权益的实现。
