银行履约保函是一种通过银行发出的担保函，用于确保债务人能按时履行合同中规定的义务。在进行国际贸易或与供应商、承包商等签订重大合同时，保函作为一种重要的金融工具被广泛使用。当一方需要履行合同义务却未履行时，另一方可以依靠履约保函向银行主张索赔。
银行履约保函的保管期限是根据合同的要求来确定的。通常情况下，保函有效期限为合同履行完毕后的一段时间。这个时间段可以根据双方协商达成一致，也可以由合同中明确规定。在保函有效期内，受益人可以随时向银行提出索赔。
银行对于履约保函的保管要求非常严格。首先，保函必须由受益人在收到后立即检查并核实其内容的真实性。如果发现有任何问题，应当及时向银行进行反馈和申请修改或更正。其次，保函必须妥善保管并避免丢失或损坏。在保管过程中，应注意保持保函的完整性和机密性。
为了确保履约保函可以追溯并作为证据使用，银行通常要求受益人将原始保函进行存档。存档的形式可以是电子版或纸质版，其有效性要求与原始保函一致。电子版存档需要符合相关法律法规对电子文件的规定，确保文件的安全性和可访问性。纸质版存档则需要妥善保管，防止意外丢失或毁损。
在保函有效期限结束后，保函可以被解除或销毁。解除保函意味着受益人放弃继续索赔的权利，一般需要通过书面通知方式向银行提出。销毁保函则是指银行将保函从存档中删除或销毁。解除或销毁保函时，双方需确保已完成相关手续，避免后续纠纷发生。
