在商业交易中，履约保函和履约承诺书是常见的法律文件。它们用于确保合同一方能够按照合同条款履行其义务。履约保函主要由银行或保险公司提供，作为对履约承诺的担保。而履约承诺书则是合同双方直接签署的文件，表明他们将履行约定的责任。
履约保函根据具体需求可以分为投标保函、履约保函和质量保函等。其中，投标保函用于确保投标人成功中标后能履行其合同义务；履约保函用于确保合同的履行；质量保函用于确保产品或服务质量符合合同要求。履约保函的特点包括：可撤销性、诉讼和调解的效力、性质上的条件性、金额的浮动和期限的设定。
履约承诺书是合同双方之间直接签订的文件，表明他们将履行约定的责任。它具有法律效力，并且可以作为证据在诉讼中使用。签署履约承诺书有助于加强合同双方之间的信任和沟通，促使各方按照合同条款履行义务。同时，履约承诺书还可以降低因合同纠纷而带来的法律成本，并减少争议的产生。
正确使用履约保函和履约承诺书对于保障合同履行至关重要。首先，双方在合同正式签署前应仔细阅读保函和承诺书的内容，并确保其符合合同条款。其次，在发生争议时，及时采取法律手段保护自身权益，例如向法院提起诉讼或请求仲裁。最后，合同履行期间双方应保持有效的沟通，及时解决可能发生的问题，并记录下所有重要事项。
在使用履约保函和履约承诺书时，双方需要注意其中的风险并采取相应的防范措施。一方面，履约保函可能存在虚假、滥用或违法的情况，因此需谨慎选择保函提供方。另一方面，履约承诺书如果没有明确约定责任的界定和违约的后果，可能导致争议的发生。在签署前，双方应仔细审查文件，并在需要的情况下寻求法律意见。
履约保函和履约承诺书在商业交易中起着重要的作用，它们为合同双方提供了保障和担保。正确使用这两种法律文件能够降低合同纠纷的风险，促进商业合作的顺利进行。但是，在使用过程中双方也要注意相关的风险，并采取适当的防范措施，以保持合同关系的稳定和可靠性。
