在国际贸易中，银行保函是一种重要的支付工具和担保方式。为了方便各类合作伙伴进行商业活动，中国银行提供了保函业务，并提供了格式邮箱用于申请和交流。
申请保函可以通过发送电子邮件至中国银行指定的邮箱完成。在邮件主题中标明"保函申请"字样并注明公司名称、联系人姓名及联系方式。在邮件正文中说明具体需求，并提供相关文件和附件。
中国银行对保函的格式和要求有详细规定，以确保文件有效性和便于审核。保函应包括完整的信函头部（收款人信息、开证银行信息）、充分说明保函目的、金额及有效期、收款人的权益及约束条款等内容。
在申请保函时，银行会要求提供相关的验资材料，以确保申请人及其公司具有足够的还款能力。常见的验资材料包括公司营业执照、近期财务报表、银行对账单、工商税务登记证等。
在申请保函的过程中，申请人需要支付一定的手续费用。保函的费用根据金额及有效期有所不同，具体费用可到中国银行网点咨询或通过邮箱查询。如果需要延长保函的有效期，可以在到期前提前联系中国银行办理展期手续。
中国银行会尽快处理保函申请并回复邮件。通常情况下，审核和发放保函的时间为3个工作日左右。申请人可以在邮件中注明是否有紧急需求，以便加快办理速度。
中国银行格式邮箱是申请和交流银行保函的重要渠道。申请人应了解保函的格式及要求，并配合银行提供相关验资材料。同时，注意保函费用及办理展期手续，在申请时及时联系银行，并注明紧急需求，以确保商业活动的顺利进行。
