投标保函是指由银行或保险公司等机构向招标方开具的，在投标人中标且与招标文件规定的合同签订后生效的担保函。
投标保函主要起到以下几个作用：
- 为投标方提供一种担保方式，增强其在招标过程中的竞争力； - 向招标方证明投标人的资信可靠性及履约能力； - 在投标人成功中标后，保障招标方能够按照合同约定获得相应保证金和赔偿。
为了开具投标保函，投标人需要提供以下证明材料：
- 投标人的企业注册证书； - 投标人的资质证书及相关执照； - 投标人的银行流水、资信证明等金融资质材料； - 投标人的法人代表授权书； - 投标人的财务报表及盈利能力证明等财务材料。
开具投标保函的步骤如下：
- 投标人根据招标文件的要求准备相关证明材料； - 投标人选择一家信誉良好、具有资质的银行或保险公司； - 投标人向选择的机构提交申请并提供所需材料； - 机构对投标人的资信情况进行审核评估； - 审核通过后，机构开具投标保函并发送给投标人。
在准备及开具投标保函时，投标人需要注意以下几点：
- 提前了解招标方对投标保函的要求及规定； - 准备完整、真实、有效的证明材料； - 根据自身的实际情况选择合适的机构开具投标保函； - 注意开具投标保函时的时间安排及流程。
在某些情况下，投标人可能需要延期或修改已开具的投标保函，这需要与开具机构进行沟通，并提供相应的理由及材料。
通过了解投标保函的定义、作用以及开具的步骤和注意事项，投标人可以更好地准备及申请投标保函，增加在招标过程中的竞争力，同时也能为招标方提供更可靠的担保。
