履约保函是一种金融工具，对于投标人或者合同履行人来说都具有重要的作用。履约保函的存在为双方提供了保障，保障了合同的履行，促进了有保障的商务往来。那么履约保函如何办理呢？下文将为您一一解答。

一、履约保函的定义

履约保函是指银行等金融机构按照委托人的要求，为招标人或者合同履行人提供的一种担保方式。履约保函是一份保证函，即银行向受益人保证，如果招标人或者合同履行人未能按照合同的约定完成工作，银行将按照合同约定承担相应的经济责任，确保了合同的履行。

二、履约保函的办理流程

1.选择银行：招标人或者合同履行人需要选择具有良好信誉的银行办理履约保函。

2.提交申请：填写申请书，附上相关证明材料，如计划书、招标文件、合同等。银行要求的申请书内容较为简单，含有投标人的基本信息、保证金额、收益人名称、追索期限等基本说明。

3.审核申请：银行会对所提供的材料进行审核，确定申请人的资信状况和履约能力等情况。

4.担保方式：确定担保方式，可以选择保证金担保或信用担保。

5.签订履约保函：银行审核通过后，双方签订履约保函，担保成功。

6.履约保证金支取：担保结束后，保证金将会被解冻或者退回至招标人或合同履行人。

三、 履约保函的类型

履约保函主要有两种类型：投标保证金履约保函和履约保证金履约保函。投标保证金履约保函是指投标人在投标时需要缴纳的保证金，该保证金主要是为了保证投标人在中标后履行合同。而履约保证金履约保函是指合同履行人在签订合同时缴纳的保证金，该保证金主要是为了保证合同履行人能够按照合同的约定履行合同。

四、 履约保函的优势

履约保函作为一种担保方式，具有如下几个优点。

1.降低商业风险：履约保函能够保障招标人或者合同履行人按照合同要求履约，从而降低商业风险。

2.提高商业信誉：履约保函证明了投标人或者合同履行人的经济实力和信誉度，从而提高商业信誉。

3.提高中标几率：履约保函作为一种重要的保障方式，有利于投标人中标，提高中标几率。

4.保障履约资金安全：履约保函能够保障招标人或者合同履行人的履约资金安全，防止不法分子的诈骗等问题。

五、 履约保函的注意事项

1.选择合适的担保机构，选择具有良好信誉和实力的银行或金融机构。

2.填写申请时要注意禁止填写错误或不实信息。

3.审查申请时应仔细核实申请人的资信和履约能力，确保申请人具有履约保证金缴纳能力。

4.履行期限，双方应明确约定履行期限，确保按时履行。

5.追索期限，双方应按照约定在法定期限内申请追索赔偿。

总之，履约保函对于投标人或者合同履行人来说具有重要的作用，有力地推动了商务合作的顺利开展。但是在办理过程中需要注意注意各种注意事项，确保各方权益得到保障。