预付款保函是一种常见的贸易保证方式,常用于国际贸易中。针对某些关键条件,采用预付款保函是个不错的选择。预付款保函主要是为了保证供应商在提交订单之前能够获得到一个预付款。在实际操作中,供应商需要向银行开出保函请求,银行批准后确保预付款的入账,并在交货之前保证全款会按时付清。下面是预付款保函格式样本图片,以供参考。
预付款保函格式样本图片
保函范本
>尊敬的XXX银行,
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>鉴于:我司与XXX公司签订合同,我司将按照合同规定以预付款的方式向XXX公司支付XXX元,请您根据我司要求签发一份预付款保函,为我司支付预付款提供支持。
>
>保函号码:XXX
>
>我司保证如下:
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>1. 我们将按照合同规定的内容,于保函签发后5个工作日内将预付款支付至XXX公司指定的帐户中。
>
>2. 因我司原因未向XXX公司承诺的预付款,将在保函有效期内全部支付给XXX公司。
>
>3. 本保函的有效期为YYY年MM月DD日至ZZZ年MM月DD日。
>
>4. 本保函的金额为XXX,与本次合同的预付款金额一致。
>
>如遇到以上承诺中所述问题,XXX银行应按照本保函的约定支付预付款。
>
>特此申请。
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>保证人:XXX公司
>
>法定代表人:XXX
注意事项
在开具预付款保函时,有几点需要引起注意的事项,如下:
1. 确保银行是信用较好的,并在你所选的银行有有效的账户。
2. 检查保函的字词和语气是否符合要求,且没有填写错误。
3. 现场签名。银行人员应在保函上签名并盖章。
4. 提高注意力。确保所有的信息和条款与你签订的合同一致,以及包括预付款金额和支付时间等方面的条款是否容易理解,有些条款或项需要额外解释或说明。
5. 发送摆放信息。确保在预付款保函到达买方之后及时通知对方。
在实际的贸易活动中,预付款保函有助于关系维护和事务处理,减少不必要的风险。在你的贸易合作中,若要使用预付款保函,以上的样本和提醒将为你提供重要的参考。