保函，又称为保证函（Bond），是指在特定情况下，由银行或保险公司出具的一种书面担保文件。它以合同的形式明确了保证人对受益人承担的责任和义务，用于保障债务履约、工程质量、投标保证等方面。
保函作为一种风险把控工具，在工程项目中扮演着重要的角色。
首先，保函可以提供贷款保障。当业主需要贷款进行建设项目时，银行通常会要求施工单位提供相应的保函来确保项目能够按时交付并支付相关款项。
其次，保函作为投标保证金的替代物。在招投标过程中，为了防止恶意竞标和投标人放弃中标，业主常要求投标人提供一定比例的投标保证金。这个保证金往往以保函的形式提供，一旦投标人违反约定，则该保证金将被没收。
此外，保函还能帮助项目方保证施工质量。根据合同约定，施工单位需提供质量保函，以确保工程质量符合标准并保修一定期限。
保函根据其用途和责任范围的不同，可以分为履约保函、投标保函、缴纳保函和质量保函等。
履约保函通常适用于工程项目中，承诺在合同规定的时间内按照要求完成，并在合同约定的时间内支付相应款项，以确保业主的合法权益。
投标保函是指由招标人要求投标人提供的，以确保投标人能够按照所述条件履行合同及中标后支付保证金的一种担保方式。
缴纳保函是指保证人向收款人提供的缴纳保金的担保文件，目的是确保缴纳的费用能够按时足额支付。
质量保函则是承诺在工程竣工验收之后继续承担在质量保修期内处理业主提出的设备故障维修事宜。
申请保函需要提供一系列的资料和申请文件，具体要求根据不同的保函类型而有所不同。一般来说，申请人需向担保机构提交项目概况、合同文件、申请表以及其他相关证明材料。
此外，需注意的是，在申请保函时需要支付一定的费用，包括担保费用和风险费用。这笔费用通常会根据保函金额和担保期限计算，并根据市场行情进行相应调整。
最后，申请人在获得保函之后，需要仔细阅读保函的条款和细则，确保自己了解和遵守其中的规定。同时，如果出现可能引发保函索赔的情况，申请人应及时联系保证人并采取必要措施。
