[标题] 预付款保函退换申请书
尊敬的XXX公司：
我代表XXX公司，特此向贵公司提交一份预付款保函退换申请书。我希望通过此信函，向贵公司说明我方需要退回已支付的预付款项，并请求贵公司尽快处理该事宜。
首先，我想明确阐述我方申请退换预付款的原因。根据我方与贵公司之间的合作协议，我方已向贵公司支付了XXX金额的预付款项。然而，由于以下原因，我方决定撤回与贵公司的合作，因此需要将预付款项退还。
首先，我方发现贵公司在履行合同过程中存在一系列问题，直接导致了我方对贵公司能够按时完成合同的能力产生怀疑。具体问题包括但不限于：不按时交付货物、交付的货物不符合合同规定、质量问题等。这些问题严重影响了我方的正常生产经营，并带来了巨大的经济损失。
其次，我方与贵公司之间签订的合同明确规定，在上述情况出现时，我方有权撤回合作并要求退还预付款项。我方谨遵合同规定，特此提出退换申请。
为了确保此次退还预付款的顺利进行，我方希望贵公司能尽快处理此事。具体的退还流程和细节如下：
首先，我方要求贵公司进行预付款的全额退还，并将款项汇至我方指定银行账户。请贵公司核实我方提供的账户信息，并通知我方退款的具体时间和金额。
其次，为了防止双方产生纠纷，我方要求贵公司出具一份预付款项退还的保函。该保函应具备法律效力，并保证在一定的时间内将款项退还给我方。我方希望保函的具体内容能够在双方协商一致的基础上确定，并由双方的法律顾问进行审核和确认。
最后，我方要求贵公司尽快妥善处理此事，并在接到本申请书后的五个工作日内作出正式回复。我方在此次申请书中保留采取法律行动的权利，以确保我方的合法权益得到保护。
请贵公司务必予以重视，并尽快给出明确的回应。我方期待贵公司能够尽快退还预付款项，以维护良好的商业信誉和双方合作关系。
谢谢贵公司的理解与支持！
如果您对此事有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我方。
此致
XXX公司
XXX
日期：YYYY年MM月DD日
