保函是指由银行或其他金融机构以书面形式向受益人发出的，承诺在特定情况下支付一定金额的文件。而履约保函则是一种特殊类型的保函，主要用于确保合同方能按照约定履行合同义务。
保函的作用是为了提供一种担保方式，保证实现交易中的债权和债务关系，增加交易的信心和有效性。特别是在一些大型项目或跨国贸易中，保函被广泛使用。而履约保函则是为了防止合同一方无故违约，保护另一方的利益。
保函和履约保函的最大区别在于目标对象不同。保函一般用于保证交易中的付款义务，即保证买家能够履行支付合同金额的责任。而履约保函则是用于保证卖家能够履行合同中其他方面的义务，例如按时交货、保质保量等。
1. 首先，要准确了解保函的种类和具体要求，包括保函的金额、受益人、有效期等信息。
2. 其次，根据保函的要求进行操作。通常情况下，需要在银行开立相应的保函账户，并支付一定比例的存款作为保证金。
3. 在做账过程中，需要注意记录相关的账务信息，例如保函费用、保函存款等，以便于核对和报销。
4. 对于履约保函的做账，需要额外注意合同履行情况的监控和记录，及时更新相关账务信息。
1. 注意保函的有效期，及时办理续保手续，避免因过期而失去保障。
2. 严格遵守保函的使用规则，确保符合受益人的要求，避免造成纠纷。
3. 做好相关的会计记录和凭证，保留必要的文件，以备日后查证。
保函和履约保函在商业交易中扮演着重要角色，可以有效确保合同方的权益。做账保函和履约保函需要严格按照各自要求进行操作，并注意必要的记录和审计工作，以确保账务的准确性和可靠性。
