投标保函开具流程
在进行工程投标时,为证明投标人的财务实力、信誉以及可靠性,往往需要提供投标保函。投标保函是由保险公司、银行或其他担保机构开具,保证投标人在中标后能够按照中标标的履行所自负责任。那么,投标保函的开具流程是怎样的呢?
一、申请保证人担保
投标人在向保证人(保险公司或银行)申请保函时,需提供符合保证人规定的担保条件及申请材料。保证人一般要求投标人提供担保人申请书、与该担保人相关的征信报告、担保措施书、保证人承担担保责任的书面承诺等资料。
二、审核担保条件与合同
保证人在接到投标人的申请后,需对投标人提供的担保材料进行审核,检查是否符合担保条件,是否能够按照合同条款为投标人提供担保。如果审核通过,保证人就会出具一份保函。
三、签订保函协议
保证人在出具保函时,需要与投标人签订保函协议。投标人需按照保证人要求提供担保人的授权委托书、商业银行出具的担保函承诺、被担保人与担保人签订的担保协议等文件。同时,还需要签署担保手续全权委托书、代理权委托书、收费协议等文件。
四、支付保函费用
保证人在出具保函时会收取保函费用。一般来说,保函费率为保函金额的千分之几,具体费率根据保证人不同而有所差异。投标人在申请保函时需要支付保函费用,一般可以线上支付或线下汇款。
五、出具保函
当全部手续、文件和费用都符合保证人的要求时,保证人会出具一份保函。在保函有效期内,如果投标人被确定为中标方,就需要将保函送交业主方,作为中标人履约时的担保凭据。
六、保函的领取与返还
当投标人提供保函后,建议要向保证人咨询保函的领取方法,然后将其交给业主。如果投标人在有效期内未能中标时,需要及时向保证人申请撤回保函,以便及时收回保证金等财务凭证。
总的来说,投标保函开具流程并不复杂,但在调取资料、审核、签署合同、缴纳费用、出具保函等方面需要投标人和保证人配合,以确保整个流程顺畅。不仅如此,投标保函的开具也需要注意保函的有效期和保函金额等条款,以确保在工程中顺利履约。