预付款保函是一种在商业交易中常用的支付方式，它为卖方提供了一定的担保，确保他们能够按时收到货款。当预付款保函即将到期时，买方应该做好以下准备。
在预付款保函到期之前，买方需要仔细检查合同条款是否已经履行。包括确认货物已按照合同要求发货，并且质量、数量是否符合约定。
如果买方无法在预付款保函到期前完成验收，可以与卖方协商延长保函的有效期。这需要双方互相沟通并达成共识，以避免可能引起的纠纷和损失。
如果延长预付款保函的有效期不可行或者卖方不同意延期，买方需要根据实际情况申请开立新的保函。这需要提前与保函的发行银行联系，并按照其要求提交相关资料。
对于已经到期的预付款保函，买方应该妥善保存相关的文件和凭证，以备后续可能出现的问题或纠纷。这些文件可能包括合同、保函复印件以及货物验收报告等。
如果买方需要延长预付款保函的有效期，必须在原保函到期之前及时办理展期手续。一般来说，展期手续需要提前几个工作日完成，因此买方需要根据实际情况合理安排时间。
在处理预付款保函到期的事务时，买方应该遵守相关的法律法规和合同约定。这包括在交易过程中遵循诚实信用的原则，保障双方的合法权益。
