投标保函是一种承诺，由招标人要求投标人提供的，用于确保投标人履约的保证金。它是投标人在投标过程中向招标人提供的一种经济担保。
保证金的主要作用是确保投标人的真实意图和履约能力。它可以有效地减少恶意投标、因为拖延或违约导致招标项目无法顺利进行的风险。
当投标人被确定为中标者时，投标保函中的保证金将需要兑付。具体的兑付方式通常在招标文件中有明确规定，招标人会根据规定的程序和时间要求进行申请。
一般来说，投标人会根据合同约定的方式进行保证金的支付。这可能包括电汇、银行支票或信用证等形式。招标人在收到保证金后，会对金额进行核实，并向投标人发出确认函。
如果投标人未能中标，招标人通常会在一定期限内退还保证金。退款的具体时间和方式也可能在招标文件中有明确规定。
但是，在某些情况下，投标人可能不会得到保证金全额退还。例如，如果投标人在投标过程中提供了虚假信息或存在其他违约行为，招标人可能会扣除一部分或全部保证金作为违约责任的赔偿。
在兑付保证金的过程中，有时候会发生保证金的争议。如果投标人和招标人对于保证金的兑付金额存在异议，双方可以通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。
在解决争议的过程中，相关法律法规以及招标文件中的条款和条件将起到至关重要的作用。投标人和招标人都应该妥善保存相关证据，并积极寻求专业法律意见，以确保自己的权益得到维护。
投标人在投标过程中需要特别注意以下几个方面：
投标保函是一种重要的经济担保方式，它能够确保投标人履约并维护招标项目的正常进行。投标保函兑付保证金的具体方式和程序由招标人根据招标文件规定，并在双方合同中明确写出。投标人在兑付保证金过程中应该严格遵守相关规定，并注意保留相关证据以防发生争议。
