预付款保函是指在一个商业交易中，采购方向供应商提供一份担保，保证其会按时支付预付款。预付款保函主要用于贸易商和生产商之间的商业交易，它们可以降低采购商和供应商之间的商业风险，提高交易的顺利程度。
预付款保函通常是由采购方的银行代为发出的，以向供应商提供的财务保证。一旦预付款保函被发出，供应商就可以放心地按照采购方的要求向其提供所需的货品或服务，因为他们现在有了一个可靠的财务保证，以确保他们可以在预期的时间内收到预付款。
预付款保函什么时候开出，主要取决于商业交易的情况。对于某些交易，可能需要在合同签订后立即开出预付款保函。而对于其他交易，则可能要在交易完成前的一个月或更长时间内开出预付款保函。
在实际操作中，采购方需要向银行提交一份申请书，申请开出预付款保函。这份申请书应包含交易细节和条件，以及需要保证的金额等信息。银行将根据采购方提供的信息决定是否批准该保函，并且会根据具体情况来决定保价比例等细节。
当预付款保函被签发后，供应商可以将其视为一种可靠的付款方式，并开始按照采购方要求交付货品或服务。如果采购方没有按照协议时间支付预付款，那么供应商可能会通过保函向银行申请赔偿，以弥补自己的损失。
在商业贸易中，采购方和供应商往往会面临一些商业风险，如交付延误、付款困难等问题。通过开出预付款保函，可以帮助采购方和供应商降低这些风险，从而促进商业交易的顺利进行。
