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咱们干工程的,最怕的就是银行保函突然被甲方提了。这事儿放谁身上都着急,但光着急没用,关键是要冷静下来,搞清楚状况,再想办法解决。下面我就结合自己的了解和经验,跟你详细唠唠这事儿该怎么办。
简单说,银行保函就是银行给甲方的一个“保证书”。比如你接了个工程,甲方怕你中途撂挑子或者干得不行,就要求你找银行开个保函。要是你真出了问题,甲方就能拿着这个保函去银行要钱。
保函一般分两种:
履约保函:保证你能按合同把工程干完干好 预付款保函:保证你把甲方提前给的预付款用在工程上不管是哪种,一旦甲方提取了,说明他认为你违约了,而且银行很可能已经把赔款划给甲方了。
听到保函被提了,先别慌。有时候可能是沟通出了问题,或者甲方操作失误。
马上做这几件事:
联系甲方项目负责人:客气地问清楚为什么提取保函,具体是哪方面违约了。语气要稳,别一上来就吵架。 联系银行客户经理:确认保函是不是真的被提取了,钱是不是已经划走了,顺便要一份提取文件的复印件。 翻出合同和保函文本:仔细看看里边的条款,特别是关于违约条件和提取程序的约定。我认识一个做市政工程的老张,去年就遇到过类似情况。甲方说他的施工进度慢了三天,直接就把保函提了。老张一查合同,发现合同里写的是“延期超过五天构成违约”,他这才晚三天,根本不算违约。后来拿着合同去找甲方理论,甲方承认操作失误,又把钱退了回来。所以啊,先核实清楚太重要了。
如果甲方提取保函确实有理由,那就得面对现实,找原因解决问题。
常见的原因和应对思路:
这是最常见的原因。特别是这两年,材料供应不稳定,人工也紧张,工期很容易拖。
怎么办:
赶紧制定赶工计划:把能增加的人手、设备都安排上,晚上能加班就加班(注意安全)。 书面说明原因:如果是疫情、极端天气等不可抗力导致的,整理好证据,正式发给甲方。 申请工期顺延:按合同程序提交书面申请,争取甲方的谅解。甲方检查时发现某些部分不符合规范,认为你整改不力。
怎么办:
立即组织整改:别推脱,该返工的返工,该修补的修补。 请第三方检测:如果对质量问题有争议,可以请有资质的检测机构出具报告。 加强日常沟通:平时多请甲方代表到现场看看,小问题及时解决,别攒成大问题。比如擅自分包、安全措施不到位、项目管理人员更换没报备等等。
怎么办:
违约了就承认:别硬扛,态度诚恳一点。 拿出纠正方案:告诉甲方你已经采取了哪些措施,保证以后不再犯。得清醒认识到,保函被提取不是小事,会带来一连串的麻烦:
资金损失:保函金额少则几十万,多则几百万上千万,这笔钱没了,工程现金流可能就断了。 银行关系恶化:银行会把你列为高风险客户,以后还想开保函就难了,贷款利率可能上浮,甚至要求你存全额保证金。 甲方信任破裂:接下来的合作会非常困难,付款可能被拖延,验收也会更严格。 行业信誉受损:其他甲方听说你保函被提过,下次投标都可能受影响。这是成本最低的解决方式。约甲方负责人面对面谈,别光打电话发微信。
谈判要点:
承认问题(如果确实有问题),表达继续完成工程的诚意 提出具体的补救措施和时间表 争取让甲方把提取的钱退回,或者至少同意暂不向银行索赔 可以适当让步,比如承诺承担部分损失、接受更严格的监督等如果协商不成,就得考虑法律途径了。
需要收集的证据:
工程合同、保函原件 甲方提取保函的通知文件 所有往来函件、会议纪要、微信聊天记录 证明你已履约或违约情况不严重的证据(施工日志、监理报告、付款凭证等) 损失计算依据找个专门打工程纠纷的律师咨询一下,看看你的胜算有多大。如果确实是甲方滥用权利,比如你根本没违约他就提保函,那通过诉讼要回钱的可能性还是有的。
赶紧去银行沟通,解释情况。
可以尝试:
申请延期代偿,给你点时间筹钱 商量分期偿还银行垫付的款项 了解银行是否会降低你的信用评级,以及后续影响记住,银行也是商业机构,只要你态度好、有还款计划,通常还是愿意沟通的。
事情处理得差不多了,一定要在内部开个会,总结经验教训。
重点思考:
这次问题根本原因是什么?管理不到位?人手不够?还是报价时工期算得太紧? 以后怎么避免类似情况? 投标时是否要对保函条款更加谨慎?老话说得好,防患于未然。做好预防比事后补救强多了:
投标时就注意保函条款:别光看价格,仔细研究保函的索赔条件,太苛刻的条款要争取修改。 加强合同管理:专门有人负责盯着合同的关键节点,提前预警可能的风险。 保持和甲方的良好沟通:定期汇报进度,有问题及时通气,别等甲方发现问题找你。 工程资料做扎实:施工日志、变更签证、会议纪要等都保存好,关键时候都是证据。 考虑保函保险:现在有些保险公司提供保函保险,万一被提取了,能获得部分赔付,减少损失。最后想说的是,保函被提取虽然是个打击,但未必全是坏事。
我认识的一个项目经理老李就经历过。三年前他的一个项目保函被提取了,当时觉得天都要塌了。但他硬是咬着牙把工程高质量完成了,后来反而因为这个项目的口碑,接到了一个更大的工程。甲方说:“我们就需要你这种遇到问题不跑路、能扛事的队伍。”
所以啊,事情已经发生了,就面对它、解决它。工程行业本来就是这样,问题一个接一个,咱们干工程的人,就是在解决各种问题中成长起来的。
保函被提取是个警钟,提醒咱们在管理上、在风险控制上还有需要改进的地方。把这关过了,你的团队会更成熟,你的管理会更规范,以后的路反而能走得更稳。
最实在的建议就是:别孤军奋战。该找律师找律师,该找行业前辈请教就去请教,该和甲方协商就诚恳协商。工程圈不大,信誉很重要,但解决问题的能力更重要。把这次危机处理好,可能就是你在这个行业立住脚的关键一仗。
记住,只要工程还在你手里,只要你还想在这个行业干下去,办法总比困难多。稳住心态,一步步来,没有过不去的坎。