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咱们平时签合同的时候，经常会遇到“履约保证金”这个词。尤其是最近几年，国家出了新规定，很多情况下履约保证金不能超过合同总价的5%。这到底是怎么回事？对咱们普通人又有啥影响呢？今天我就把自己了解到的情况，跟大家好好唠唠。
简单来说，履约保证金就像是合同的“诚信押金”。比如你要装修房子，和装修公司签了合同，公司可能会要求你交一笔钱作为保证。反过来，如果公司担心你不能按时付款，也可能让你交保证金。不过现在咱们说得最多的，是乙方（干活的一方）交给甲方（发包方）的那部分钱。
这笔钱的核心作用就两个：
保证乙方能按照合同约定把事情办好 万一乙方中途撂挑子或者干得不行，甲方可以用这笔钱来减少损失其实这个5%的规定，主要来自《保障中小企业款项支付条例》。国家发现啊，以前有些大公司、大项目，动不动就要收10%、20%甚至更高的保证金，这对中小企业压力太大了。
想象一下，一个小公司接了个100万的工程，要是交20%的保证金，那就是20万现金压在那儿。公司可能总共流动资金就50万，这一下子就被占用了快一半，还怎么做生意？很多小公司就是因为保证金太高，要么接不了活，要么接了活自己先被拖垮。
所以国家出台这个规定，就是为了：
给中小企业减负，让他们有更多流动资金 防止大企业利用优势地位变相压榨小企业 营造更公平的营商环境这里要分清楚几种情况：
1. 政府采购项目 这个最明确，根据《政府采购法》及相关规定，履约保证金不得超过政府采购合同金额的5%。
2. 工程建设领域 住建部有明确规定，履约保证金不得超过中标合同金额的5%。
3. 其他商业合同 虽然法律没有对所有商业合同都硬性规定5%，但法院在审理纠纷时，往往会参照这个标准。如果一方要求的保证金明显过高，法院可能会认定为不公平条款。
要注意的是：这个5%是上限，不是必须达到5%。实践中，很多项目只收2%-3%，有些信用好的企业甚至可能免收。
你可能觉得这是企业之间的事，跟咱老百姓没关系。其实影响还真不小：
如果你是创业者或小企业主：
接项目时现金压力小了，不用到处借钱交保证金 有更多资金可以用于购买材料、支付工资 敢去竞标更大的项目了，因为保证金门槛降低了如果你是个体户或自由职业者：
接活时心里更踏实，不怕被高额保证金“套住” 合同谈判时有了法律依据，可以理直气壮地讨论保证金比例即便是普通消费者：
装修、维修等服务更规范了，服务商不用把保证金成本转嫁给你 市场竞争更充分，服务质量可能更好，价格可能更合理知道了规定，在实际操作中还得长个心眼：
1. 看清楚合同条款 签合同前，一定找到关于履约保证金的那部分，看清楚：
比例是多少？（超过5%要警惕） 什么时候交？（一般是签合同后、开工前） 什么时候退？（通常是在项目验收合格后） 什么情况下会被扣？（要有明确、合理的扣款情形）2. 保留好所有凭证 交钱的转账记录、收据、发票，一样都不能少。最好是银行转账，有明确流水记录。
3. 注意“变相保证金” 有些合同可能不叫“履约保证金”，而是叫什么“质量保证金”、“诚信押金”、“风险抵押金”等等。不管叫什么名字，只要性质是类似的，都应该适用不超过5%的原则。
4. 敢于维护权益 如果对方要求超过5%，你可以：
拿出相关规定和他们沟通 要求调整到合理范围 实在不行，考虑是否值得接这个项目当然，也不是所有情况都一刀切地适用5%：
1. 特殊行业可能有特别规定 比如某些高科技项目、保密项目，可能根据行业特点有特殊要求。
2. 国际合同可能不同 如果是和国外公司签的合同，要看适用哪国法律，不能简单套用国内规定。
3. 长期合作可以更灵活 如果你和合作方已经建立了长期信任关系，可能通过其他方式替代保证金，比如：
用银行保函代替现金 用应收账款质押 降低保证金比例甚至免除很多人关心保证金怎么退、什么时候退。根据规定：
正常情况下，应该在项目验收合格后及时退还 如果甲方无正当理由拖延退还，乙方可以要求支付利息 如果真的发生纠纷，可以要求扣除，但必须符合合同约定，不能随意扣款建议大家在自己的合同中明确写上退还时限，比如“验收合格后15个工作日内退还”，这样有个明确预期。
我自己也经历过几次合同谈判，深深感受到这个5%的规定真是及时雨。以前见过太多小企业被高额保证金压得喘不过气，现在总算有了个保护伞。
不过话说回来，规定是规定，执行是执行。咱们自己还是要：
提高法律意识，了解自己的权利 签合同前多做功课，别怕麻烦 建立自己的信誉，信誉好了，很多问题就好谈了做生意、接项目，诚信最重要。保证金说到底只是个保障措施，真正能让合作长久的，还是双方的信誉和契约精神。
希望这篇文章能帮到正在为履约保证金发愁的朋友们。如果大家在实际中遇到具体问题，建议咨询专业律师，毕竟每个案例的情况都不一样。咱们普通人懂个大概，知道自己的基本权利，在谈判时心里就有底了。
