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银行保函退还申请书：一步步教你如何操作

作为普通储户或小微企业主，你可能遇到过需要向银行申请开立保函的情况——比如投标项目、履行合同或者办理海关事务。当相关事项顺利完成，你手里那份保函就该退还给银行了。这时候，“银行保函退还申请书”就成了关键文件。别看它只是一张纸，写对了能帮你顺利拿回保证金，写不对可能要多跑好几趟。今天，我就以自己的经验，带你详细了解这份申请书该怎么准备。

什么是银行保函退还申请书？

简单来说，银行保函退还申请书就是你向银行正式提出“请把之前开的保函撤销，并把相关保证金或责任解除”的书面请求。它相当于一个正式的“结清证明”，告诉银行：“我之前申请的那个担保事项已经完成了，请把这个担保关系解除吧。”

举个例子：去年我公司投标一个市政工程，按招标要求向银行申请了投标保函。后来我们没中标，按照流程就需要把这个保函退还给银行，这样才能拿回被冻结的保证金。这时候就需要填写退还申请书。

为什么这份申请书这么重要？

很多人以为，事情办完了保函自然就失效了。其实不是这样。银行系统里，你的保函一直处于“有效”状态，直到你正式办理退还手续。如果不及时办理退还：

我邻居就吃过这个亏。他公司的一个履约保函到期后没及时办退还，结果半年后申请贷款时被告知“有未结清担保事项”，耽误了不少时间。

申请书里要写清楚哪些内容？

根据我办理过三次保函退还的经验，一份完整的申请书通常包括以下几个部分：

1. 基础信息部分

2. 申请事由 简单说明为什么要退还。常用的理由有：

记得要写具体，不能只写“申请退还”四个字。

3. 声明条款 这部分是向银行保证：

4. 联系方式 留好手机号和地址，方便银行有问题时联系你。

办理退还的具体步骤

第一步：确认保函状态 在写申请前，先确认你的保函是否真的可以退。比如履约保函要等合同履行完，预付款保函要等款项扣完。不确定的话，给银行客户经理打个电话问问。

第二步：准备材料 通常需要：

第三步：提交申请 带上所有材料去当初开立保函的银行网点。不是所有网点都能办，最好提前确认。

第四步：等待处理 银行收到申请后，会内部审核。一般3-7个工作日会有结果。如果保函涉及境外业务，可能时间更长些。

第五步：获取回执 办妥后，银行会给你一份“保函注销通知书”或类似回执。这个要保管好，作为你已结清该事项的证明。

容易踩的坑和注意事项

别拖到最后一天：尽量在保函到期前就开始办理退还手续。我有次在到期日当天才去，结果因为系统处理需要时间，实际上多拖了两天。

信息务必准确：保函编号错一个数字，银行就查不到记录。我有次把“0”写成了“6”，白跑一趟。

原件保管好：如果保函原件丢失，退还手续会变得特别麻烦，可能需要登报声明、提供担保等，耗时耗力。

注意银行规定：不同银行对保函退还的要求可能略有差异。比如有的银行要求必须由当初的经办人来办理，有的则不需要。

跟进处理进度：交完材料不是就没事了。过两三天可以礼貌性地打电话问问进度。

特殊情况处理

如果保函还没到期，但事情提前完成了怎么办？ 可以提前办理退还。不过有些银行可能会收取一定手续费，提前问清楚。

如果公司名称变更了怎么办？ 需要提供工商局出具的名称变更证明，证明现在的公司和当初开保函的公司是同一家。

如果是纸质保函电子保函有区别吗？ 现在很多银行推行电子保函，退还手续通常在网银或手机银行上就能完成，比纸质保函更方便。

个人经验分享

我第一次办保函退还时，因为不懂流程，前前后后跑了三趟银行。第一次没带营业执照，第二次申请书填错了信息，第三次才办成。现在回想起来，如果当时有人详细告诉我这些细节，能省下不少时间和油钱。

后来我学聪明了，每次需要开保函时，都会顺便问客户经理：“这个保函将来退还时需要什么材料？有什么特别注意的？”提前了解清楚，后面就顺利多了。

总结建议

银行保函退还申请书虽然只是个流程性文件，但它的重要性不容忽视。对待它要像对待合同一样认真：

无论是个人还是企业，资金流动都是关键。顺利退还保函，意味着被冻结的资金能够重新投入使用，也意味着一个商业事项的圆满结束。花点时间把这个手续办好，既是对自己负责，也是对合作伙伴负责。

希望我的这些经验能帮助你更顺利地办理银行保函退还业务。如果在实际操作中遇到特殊情况，最直接有效的方法还是咨询你的开户银行，毕竟每家银行的具体要求可能有所不同。祝你办理顺利！