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好的，我这就从普通人的角度，为你详细梳理一下关于“退还履约保证金承诺书”的那些事儿。
咱们在日常生活中，可能都接触过“保证金”这个词。比如租房子要交押金，那其实就是一种履约保证金，保证你会爱护房屋、按时交租。而在更大的生意合作、项目承包中，“履约保证金”就更常见了。它像是合作方手里的一张“信任票”，你交了这笔钱，表示你会老老实实、按质按量地完成合同里约定的事情。
那么，当合作圆满结束，事情都干得漂漂亮亮，对方该把这笔“信任票”还给你了。这个时候，“退还履约保证金承诺书”就该登场了。别被这个正式的名字吓到，说白了，它就是你要钱的一份正式、礼貌的“申请书”和对方的“还款保证书”的结合体。
你可能觉得，活干完了，合同也到期了，对方直接打钱不就行了？理论上是的，但在实际操作中，往往没那么简单。
一个明确的“句号”：项目完成后，可能还有些零碎的尾巴（比如最后一点验收材料、发票交接等）。你出具这份承诺书，相当于正式向对方宣告：“我方的合同义务已全部履行完毕，请按约定退钱。” 它启动了退款的正式程序。 一份清晰的“账单”：承诺书里会写清楚保证金金额、对应的合同名称和编号。这就避免了双方财务人员来回沟通确认，白纸黑字，一目了然。 一张重要的“凭证”：对于收款方（也就是你）来说，这份对方盖章/签字认可的承诺书，是证明对方已确认还款义务的关键证据。万一将来有什么纠纷，这是非常有力的书面文件。对于付款方来说，这也是他们内部走付款流程所必需的一份审批附件，证明付款事由清晰、合规。 厘清责任的“声明”：一份规范的承诺书，往往会包含一句重要的话：“我方承诺，在收到履约保证金后，双方就XX合同项下的权利义务全部结清，再无任何经济纠纷。” 这句话对你和对方都是一种保护，意味着钱货两清，互不拖欠，避免了后续不必要的麻烦。你不用把它想得过于法律文书化，抓住几个核心点，用大白话把事情说清楚就行。一份完整的承诺书通常包括以下几个部分：
1. 标题与对象 开头直接写“关于退还履约保证金的承诺书”或“申请退还履约保证金的函”。然后顶格写上对方的公司全称或负责人称呼，比如“致：[对方公司名称]”。
2. 开门见山说事情 第一段就直奔主题：“根据我方（或‘我公司’）与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《XXXX合同》（合同编号：XXX），我方已按合同约定全面履行了全部义务，该项目已于XXXX年XX月XX日顺利验收/完工/交付。现根据合同第X条关于履约保证金退还的约定，特向贵方申请退还我方所缴纳的履约保证金，共计人民币XXXXX元整（大写：XXXXX元）。”
3. 提供关键信息 这是为了方便对方操作，务必准确：
汇款信息：写上你接收退款的银行账户名、开户行全称（具体到支行）、银行账号。一个字都不能错，最好附上开户许可证复印件。 保证金凭证：注明当初缴纳保证金时的凭证（如银行回单号、收据编号等），方便对方财务核对。4. 做出必要承诺（这是“承诺书”的灵魂） 用明确的语言做出承诺，让对方放心打款。可以这样写： “我方在此郑重承诺：自贵方将上述履约保证金全额退还至我方指定账户之日起，双方就前述合同项下的所有经济往来及权利义务即告全部结清，我方不再就本合同向贵方主张任何权利，亦无任何未决争议或遗留问题。”
5. 礼貌结尾与落款 最后写上“感谢贵方一直以来的支持与配合！”之类的客套话。然后在右下角写明你方的单位全称（或个人姓名），盖上公章（或个人签字按手印），写上日期。
说到底，“退还履约保证金承诺书”就是我们在完成一项合作后，推动事情圆满收尾、拿回自己押金的一个正规工具。它不复杂，核心就是 “说清事实、提供账号、做出清账承诺” 。
抱着一种“合作顺利结束，咱们好聚好散，把最后一步手续走完”的心态去准备它。写得清晰、准确、有礼貌，既能体现你的专业和靠谱，也能更高效地促使对方尽快办理退款，让整个合作画上一个干净利落的句号。
希望这些从普通人视角出发的梳理，能帮到你。其实很多事情，捅破了那层专业术语的窗户纸，背后的逻辑都是我们日常生活中能理解的常理。
