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工程履约保函，对很多从事工程建设的朋友来说，可能既熟悉又陌生。熟悉的是，它在工程项目中经常出现；陌生的是，它的具体操作流程和细节，尤其是退回环节，可能让不少人感到困惑。今天，我们就来聊聊工程履约保函退回的那些事，尽量用大白话讲清楚，希望能帮到有需要的朋友。
先简单说下什么是履约保函。你可以把它理解为一份“担保书”或“保证书”。在工程项目中，承包方（比如建筑公司）向发包方（比如业主或建设单位）承诺会按合同要求完成工程。为了证明自己说话算数，承包方会找银行或担保公司开一份履约保函。如果承包方中途掉链子，没能履行合同，发包方可以凭这份保函向银行或担保公司索赔。
履约保函通常有个有效期，比如工程完工并验收合格后，它的使命就基本结束了。这时候，就该考虑退回的问题了。
简单来说，退回就是解除担保关系。工程顺利完工，各方都满意，承包方履行了合同义务，保函自然就没必要继续存在了。及时退回保函，对承包方很重要，因为这涉及到银行授信额度的释放和可能产生的担保费用。保函压在那里，不仅占着银行的担保额度，有时还得持续支付一些费用，早点退回来，心里踏实，资金压力也小点。
不是工程一干完就能立刻退回保函的。通常需要满足一些条件，这些条件一般在合同或保函文本里写得明明白白。常见的有：
工程完工验收合格：这是最基本的一条。工程得干完，并且通过发包方或相关单位的正式验收，出具验收合格证明。 合同约定的质保期已满：很多工程有质量保修期，比如一年或两年。在质保期内，如果出现质量问题，承包方还得负责维修。所以，有时要等质保期过了，证明工程没啥大问题了，保函才能最终解除。 无未解决的合同纠纷：工程干完了，但双方如果在工程款、质量赔偿等方面还有扯皮的事情没解决，发包方可能就不会同意释放保函。 履行完合同规定的其他义务：比如提交了全部工程资料、完成了现场清理等。这个流程可能因项目、银行和合同条款的不同而有细微差别，但大体上可以分几步走：
第一步：承包方自查并准备文件 承包方自己先捋一捋：工程是不是真的干完了？验收通过了没？该交的资料都交齐了吗？合同里约定的其他义务都履行了吗？确认没问题了，就开始准备申请退回保函所需的文件。通常包括：
书面申请（说明申请退回保函的原因和依据） 工程竣工验收报告或合格证明 发包方出具的同意释放保函的书面文件（这个非常关键！） 保函原件 可能还需要合同复印件、企业营业执照等基础资料。第二步：向发包方正式提出申请 带着准备好的文件，正式向发包方（业主）提出申请，请求他们出具同意释放（或解除）履约保函的书面证明。这份文件是后续去银行办理手续的“通行证”，没有它，银行通常不会受理。
第三步：与发包方沟通协商 有时候这个过程很顺利，有时可能得沟通几轮。发包方可能会核实工程尾款是否结清、有无遗留问题等。耐心、清晰地沟通很重要。
第四步：前往开立保函的银行办理 拿到发包方同意释放的证明后，承包方（或有时需要发包方一同前往）去当初开立保函的银行柜台办理注销或释放手续。提交所有文件，填写银行要求的表格。
第五步：银行审核与办理 银行收到申请后，会审核文件是否齐全、有效。审核通过后，银行会在内部系统里操作，解除这笔保函的担保责任，同时可能会出具一份“保函注销通知”或类似凭证给你。
第六步：关注授信额度恢复 保函退回/注销后，银行占用的担保额度就释放出来了。你可以向客户经理确认一下，这样以后再有项目需要开保函，额度就又有了。
这是比较头疼的情况。如果工程确实合格且满足合同条件，但发包方无正当理由拖延或拒绝出具释放证明，可以先尝试深入沟通，了解对方的具体顾虑并设法解决。如果沟通无效，可以查阅合同中的争议解决条款，看是否有相关约定。必要时，可以寻求法律途径，比如发律师函或根据合同约定提起仲裁/诉讼，要求其履行配合义务。毕竟，无故扣押保函可能影响承包方的正常经营。
工程履约保函的退回，是工程项目圆满收尾的重要一环。它不算特别高深的技术活，但需要耐心、细心和良好的沟通。核心就是：活干好，手续齐，多沟通，按规矩来。作为承包方，从一开始签订合同、开具保函时，就该关注后期退回的条件。工程进行中，严格按照合同履行，留好各项验收、交接凭证。工程尾声，主动启动退回流程，与发包方和银行顺畅对接。
希望这篇啰啰嗦嗦的介绍，能让你对工程履约保函的退回有个清晰、实在的了解。在实际操作中，每个项目都有自己的特点，遇到不确定的，多问问专业人士，多翻翻合同条款，总没坏处。祝大家的工程都顺顺利利，保函也都平平安安退回！
