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履约保证金这词儿听起来挺专业的，其实咱们普通人也经常会接触到。比如租房子时交的押金、装修时给施工队的保证金，这些都算是履约保证金的一种。那么问题来了，当这笔钱要退回来的时候，我们到底要不要收据呢？今天我就从普通人的角度，用大白话给大家讲明白。
先简单说说履约保证金是什么。说白了，就是你跟别人合作或者交易时，为了保证自己会履行约定，提前交的一笔钱。要是你按约定完成了，这笔钱就能拿回来；要是你没做到，对方可能就会扣掉一部分或全部。
比如你租房子，押一付三，那一个月的押金其实就是履约保证金。房东怕你把房子弄得乱七八糟或者突然不租了，就用这笔钱做个保障。
收据是你的“证据”
想象一下这个场景：你去银行取了钱，银行不给你取款凭证，你心里踏实吗？履约保证金退还也是一个道理。收据就是你的凭证，证明对方确实把钱还给你了。
避免后续麻烦
没有收据，万一过段时间对方记性不好，或者账目不清，说没收到你的还款，你怎么办？口说无凭啊！有了收据，白纸黑字写着，谁也不能抵赖。
税务和记账需要
如果你是企业或者个体户，这笔钱的往来可能涉及税务问题。收据就是正规的财务凭证，做账、报税都可能用得上。
心理踏实
咱们普通人赚钱都不容易，一笔钱交出去又拿回来，有个书面证明，晚上睡觉都踏实些。这是很实在的心理需求。
不是随便写个纸条就行，一份好的收据应该包含：
明确标题：写上“履约保证金退还收据”或类似字样 双方信息：你的名字/公司名，对方的名字/公司名 金额大小写：既要写阿拉伯数字（如5000元），也要写汉字大写（如伍仟元整），防止涂改 事由说明：写明是哪个合同、哪个项目的履约保证金退还 时间地点：退款的具体日期和地点 支付方式：现金、银行转账还是其他方式 双方签字盖章：最好有双方的亲笔签名，如果是公司，要有公章有时候可能会遇到对方不太愿意开收据的情况，这时候你可以：
礼貌但坚持 告诉对方：“咱们还是写个收据吧，这样对双方都清楚，以后查账也方便。” 大部分通情达理的人都会理解。
自己准备 你可以提前准备好收据，让对方签字。现在网上有很多收据模板，下载一个填好就行。
保留其他证据 如果实在拿不到收据，一定要保留其他证据：
银行转账记录（备注写明“履约保证金退还”） 微信/支付宝转账截图 短信或聊天记录，其中对方确认已退款 如果有见证人，请见证人签字证明录音录像 在征得对方同意的情况下，可以录音或录像记录退款过程。但要注意，偷录可能涉及法律问题，最好提前告知。
咱们普通人可能觉得：“关系好，信得过，不用那么麻烦。” 这种想法很常见，但也容易吃亏。
我有个朋友小李，把车借给亲戚做婚礼车队，收了2000元保证金。婚礼结束后亲戚还钱时没要收据。半年后，亲戚的妻子来问：“那2000元保证金怎么没退？” 虽然最后说清楚了，但两家闹得很不愉快。
你看，不是对方人品问题，可能就是记错了。如果有张收据，根本不会有这种误会。
履约保证金退还要不要收据？我的建议是：一定要！
这不是信不信任的问题，而是对自己负责，也是对双方关系负责。一张简单的收据，花不了几分钟，却能避免未来无数的麻烦和误会。
就像我们出门会锁门一样，不是不相信邻居，而是基本的防范意识。收据就是那把小锁，给你的保证金退还上道保险。
下次有人退还你履约保证金时，不妨微笑着递上一张收据：“咱们还是写一下吧，这样都清楚。” 这不仅是保护自己，也是帮助对方理清账目。好习惯养成后，你会发现很多事情都变得更简单、更清晰了。
记住，在金钱往来上，清晰永远比模糊好，书面永远比口头可靠。这是普通人保护自己最实用、最简单的一招。
