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履约保证金到底要不要退？普通人都能看懂的详细解析

前几天跟朋友老王吃饭，听他念叨工程上那点事儿。他说自己承包了个小项目，甲方要求交了一笔“履约保证金”，现在工程都快结束半年了，钱还没退回来。“这钱到底该不该退啊？”老王一脸困惑。其实这个问题不只老王遇到，很多普通人第一次接触合同、工程时都会有同样的疑问。

一、履约保证金到底是什么？

简单来说，履约保证金就像是一种“信用押金”。比如你要装修房子，找的装修公司可能会要求你交一部分定金，确保你会把工程交给他们做。反过来，当装修公司接你的活儿时，你可能也会要求他们交一笔钱，确保他们会按合同要求把活干好，不会中途撂挑子。

这笔钱就是履约保证金的核心——它是为了保证合同能顺利履行而设立的一种担保。通常发生在工程建设、大型采购、服务外包等场景中。比如：

二、什么情况下应该退还？

原则上，只要合同正常履行完毕，这笔钱就应该退还。 这就像你租共享单车时交的押金，用完车、锁好车、没损坏，平台就应该把钱退给你。

具体来说，以下几种情况履约保证金是必须退还的：

合同顺利履行完毕 这是最常见的情况。比如你请的装修公司按时按质完成了装修，没有偷工减料，也没有拖延工期，那么验收合格后，对方就应该把保证金全数退还。

合同因不可抗力终止 比如签了施工合同，结果突然遇到政策变化、自然灾害等无法预料也无法避免的情况，导致合同没法继续履行。这时候，如果双方都没过错，保证金一般也应该退还。

合同约定期满自然终止 有些服务合同是有固定期限的，比如一年的物业管理合同。到期后如果不再续约，且服务方没有违约行为，保证金就应该退还。

我表哥去年就遇到过这种情况。他开了家小店，请了个保洁公司做定期清洁，合同签了一年，交了3000元保证金。一年到期后，他决定自己打扫不再续约，保洁公司很爽快地把钱退回来了——这就是正常情况。

三、什么情况下可以不退或少退？

当然，不是所有情况都能全款退还。如果一方没有履行合同义务，保证金就可能被扣。常见情况包括：

质量不达标 比如装修后墙面不到三个月就开裂，水电安装不合格等。这时候甲方（业主）有权扣部分或全部保证金作为维修补偿。

工期严重延误 合同约定三个月完工，结果拖了大半年还没做完，给甲方造成了实际损失。

擅自转包或违约 比如你把工程包给了A公司，结果A公司偷偷转包给了B公司，而B公司的资质可能不符合要求。

中途无故停工 干到一半突然不干了，也没个合理说法。

邻居张姐家装修就遇到了糟心事。装修公司干到一半，负责人联系不上了，工人也不来了。拖了一个月，张姐只好另找公司接手。之前交的2万保证金，自然就作为违约金扣下了。

四、退保证金要走什么流程？

如果你是该退保证金的一方，可以按以下步骤操作：

第一步：对照合同条款 先把合同翻出来，找到关于履约保证金的条款。正规合同会明确写清楚：

第二步：整理履约证明 收集你能证明自己已按约履行的材料：

第三步：正式提出退还申请 写个书面申请，说明合同已履行完毕，要求按约退还保证金。最好通过邮件或快递等可以留下记录的方式发送。

第四步：跟进与协商 如果对方拖延，先友好沟通，了解原因。可能是流程问题，也可能是资金暂时紧张。

第五步：必要时采取法律手段 如果沟通无效，对方无故长期拖欠，可以考虑：

五、普通人要注意的实用建议

签合同前看清楚 不要嫌合同长就不仔细看。重点看保证金条款：金额是否合理（一般不超过合同总额的10%）、退还条件是否明确、退还时间是否具体。

尽量约定明确的时间节点 比如“验收合格后15个工作日内退还”就比“工程结束后退还”明确得多，避免扯皮。

保留所有书面证据 合同、付款凭证、验收单、往来邮件微信记录等，都要整理保存好。我有个朋友就因为丢了验收单，退保证金时多费了好多口舌。

警惕变相的不退还条款 有些合同会写“质保期满后退还”，而质保期可能长达两三年。这期间你的钱一直被占用，要评估自己是否能接受。

数额较大时可考虑银行保函 如果保证金金额很大，可以和对方协商用银行保函替代现金保证金。这样钱还在你自己账户里，只是银行出具了一个担保函件。

六、如果对方不退怎么办？

首先别慌张，大部分情况下这只是流程或沟通问题。你可以：

去年我们小区物业更换时，老物业公司拖着20万保证金不退。业委会发了律师函，对方一周内就办完了退款手续——很多时候对方只是抱着“能拖就拖”的心态，一旦你认真起来，问题就解决了。

写在最后

履约保证金本质上是个“好制度”，它能促使双方都认真履行合同。但它不应该成为一方向另一方无息占用资金的工具。

作为普通人，我们既要理解保证金的意义，也要清楚自己的权利。该交的时候按约履行，该退的时候理直气壮。记住一个核心原则：保证金的目的是担保履约，而不是变相收费。 只要履行了合同义务，这笔钱就应该物归原主。

下次如果你再遇到保证金该不该退的问题，不妨先拿出合同看看，再对照实际情况。心中有数，处理起来自然就不慌了。毕竟，咱们普通人做生意、签合同，图的就是个清清楚楚、明明白白。