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前几天，有位朋友急着要做个项目投标，对方要求提交履约保证金，但他自己抽不开身，就问我能不能找人代办。这时，“履约保证金提交委托书”就派上用场了。如果你也遇到类似情况，这份详细的指南或许能帮上忙。
简单来说，这就是一份书面文件，授权别人帮你办理履约保证金的相关手续。比如，你中标了一个工程，按合同需要向招标方交一笔钱作为履约保证，但你又不能亲自去银行或对方单位办理，就可以写一份委托书，让信任的人替你去办。
生活中常见的几种情况：
你人在外地，没法及时赶回办理 工作太忙抽不出时间去银行排队 对办理流程不熟悉，想找专业的朋友帮忙 公司授权员工代表公司去办理很多人可能会想：我直接把钱给朋友，让他去办不就行了？其实没那么简单。
首先，正规机构（比如银行、招标单位）为了保护各方利益，必须确认代办人有合法授权。没有委托书，他们不会受理代办业务，这是基本的安全流程。
其次，有了书面委托，权利义务更清晰。万一出现什么问题，委托书就是重要的法律依据，既能保护你的权益，也能明确代办人的责任范围。
最后，这也是对自己负责。白纸黑字写清楚委托事项，避免口头交代产生的误解或遗忘，办事过程会更顺利。
一份完整有效的委托书，通常包括以下几个部分：
1. 标题 直接写“履约保证金提交委托书”或“授权委托书”，居中放在最上面，让人一眼就知道这是什么文件。
2. 委托人和受托人信息 这里要写清楚双方的基本情况：
委托人（就是你）：姓名、身份证号、联系电话 受托人（帮你办事的人）：姓名、身份证号、联系电话 如果是公司委托员工，还需要加上公司全称、统一社会信用代码等。3. 委托事项 这是最关键的部分，要写得具体明确。至少应包括：
项目名称（比如“某某办公楼装修项目”） 合同编号（如果有的话） 保证金金额（最好同时写大小写，比如“人民币壹万元整（¥10,000）”） 收款单位全称 办理截止日期4. 权限范围 明确受托人能做什么、不能做什么。常见的有：
代为填写相关表格 代为签署文件 代为支付保证金款项 代为领取收据或凭证 但一般不包括修改合同条款、协商保证金金额等重大事项。5. 委托期限 从什么时候开始到什么时候结束。比如“自本委托书签署之日起至XXXX年XX月XX日止”。
6. 声明条款 这部分表明你是自愿委托，知晓受托人的权限，并愿意承担相应法律责任。有些还会加上“受托人在上述权限内所签署的文件，委托人均予以承认”这样的表述。
7. 落款 委托人亲笔签名、写日期，如果是公司还需要加盖公章。 有些单位还要求附上双方的身份证复印件。
下面是我根据常见情况整理的一个模板，你可以根据自己的实际情况调整：
履约保证金提交委托书
委托人：张三 身份证号：123456198001011234 联系电话：13800138000
受托人：李四 身份证号：123456198502022345 联系电话：13900139000
因本人工作原因，无法亲自办理履约保证金提交手续，现自愿委托李四作为我的合法代理人，全权代表我办理以下事项：
一、委托事项
项目名称：某某小区绿化工程 合同编号：XYZ2023001 保证金金额：人民币贰万元整（¥20,000） 收款单位：某某市城市建设有限公司 办理银行：某某银行某某支行二、委托权限
代为准备提交保证金所需文件材料； 代为填写相关申请表格； 代为办理银行转账或支票支付手续； 代为签署与提交保证金相关的文件； 代为领取并保管保证金收据或相关凭证。三、委托期限 自本委托书签署之日起至2023年12月31日止。
四、其他声明
受托人在上述授权范围内所实施的行为及签署的文件，委托人均予以承认并承担相应的法律责任； 本委托书不可撤销； 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。委托人（签字）：__________ 日期：XXXX年XX月XX日
受托人（签字）：__________ 日期：XXXX年XX月XX日
1. 提前确认要求 不同的招标单位或银行可能有自己的模板或特殊要求，最好事先打电话问问，避免按自己写的去了不被接受。
2. 证件准备齐全 一般需要带上：
委托书原件（最好多准备一两份备用） 委托人和受托人的身份证原件及复印件 项目合同或招标文件复印件（有时需要）3. 金额要准确 一定核对清楚保证金的数额，写错了会很麻烦。建议大小写都写，防止涂改。
4. 亲笔签名 千万别用打印的名字，必须亲笔签名。如果是公司委托，记得盖公章。
5. 保留好凭证 办完后，确保受托人把收据、回执等所有凭证都交还给你，自己妥善保管。
Q：委托书需要公证吗？ A：大多数情况下不需要，除非招标文件特别要求。普通项目只要双方签字确认就有效。
Q：可以委托给不是亲属的人吗？ A：可以，只要是你信任的人就行，没有亲属关系限制。
Q：委托后我自己还能去办理吗？ A：理论上可以，但如果你已经授权别人代办，最好提前和受托人沟通好，避免重复办理或产生 confusion。
Q：如果受托人把事情办砸了怎么办？ A：这就要看委托书的约定了。如果受托人超出授权范围行事，责任可能由他承担；但如果在授权范围内正常操作，结果还是出了问题，委托人可能要承担主要责任。所以选择靠谱的受托人很重要。
Q：委托书可以中途取消吗？ A：如果写明了“不可撤销”，取消会比较麻烦；如果没有写，委托人通常可以书面通知受托人和相关单位撤销委托。但保证金如果已经提交，撤销委托也不影响保证金的有效性。
写委托书看似是走形式，实际上是对自己的保护。我那位朋友后来告诉我，幸亏写了正式的委托书，办理时特别顺利，银行和招标单位都没为难。他说最深刻的一点是：把所有细节都写清楚，双方都明白该做什么，省去了很多不必要的解释和误会。
最后补充一点个人建议：除非万不得已，重要的财务事宜还是尽量亲自办理。如果实在需要委托，务必选择你绝对信任的人，并且在委托书里把权限写得越具体越好。办完之后，别忘了请帮忙的朋友吃顿饭，人情往来也很重要。
希望这份指南能帮你少走些弯路。办事顺利！
