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咱们普通人平时可能不太接触履约保函这种东西,但如果你在做生意、接工程或者参与一些大型项目,那就很可能遇到。最近有朋友问我:“这个履约保函的到期日到底是怎么算的?”我觉得这个问题挺实在,今天就来详细聊聊,用咱们都能懂的话说明白。
简单说,履约保函就像是一份“信用担保书”。比如你承包了一个工程,业主怕你中途撂挑子或者干得不符合要求,就要求你找银行或者担保公司开这么一份保函。万一你没按合同履行责任,业主可以凭这份保函向银行或担保公司要钱。
保函里头有个很重要的信息——到期日。这个日子不是说保函开出来能用一辈子,它有个期限,过了这个期限,保函就失效了。
这是最常见的一种方式。履约保函的到期日通常和主合同的履行期限挂钩。
举个例子:
你和甲方签了个装修合同,合同约定工程要在2024年6月1日开工,2024年12月31日完工 保函的到期日可能会设为“工程完工后30天”或“合同约定的最终验收合格后15天” 那么到期日可能就是2025年1月30日或2025年1月15日为什么要有这个间隔期? 因为工程完工后可能还有些小修补、最终验收、结算尾款等事情要处理,留出这个“缓冲期”对双方都比较合理。
有些保函会直接写明一个具体的到期日期。
比如:
“本保函有效期至2025年3月31日” 这种情况下,不管工程实际进度如何,到了这个日期保函就自动失效这种方式简单明确,但缺点是不够灵活。如果工程延期了,保函到期了工程还没完,那就得办理续期或重开保函,比较麻烦。
对于一些大型、长期的项目,保函可能会分段设置有效期。
例如一个三年的建设项目:
第一阶段保函有效至基础工程完成 第二阶段保函有效至主体结构封顶 第三阶段保函有效至整体竣工验收每个阶段完成后,可能需要根据实际情况调整或续展保函。
这种情况比较特殊,保函上可能写着“有效期至合同义务完全履行完毕为止”。听上去好像没有固定到期日,但实际上银行或担保公司内部会有控制,一般会设定一个最长期限,比如两年或三年。
合同条款是根本 保函是为合同服务的,所以合同里关于工期、验收、质保期等约定,直接决定了保函到期日该怎么定。签合同前一定要把这些时间节点看清楚。
行业习惯有差异 不同行业的惯例不一样:
建筑工程:通常保函有效期会比合同工期长1-3个月 货物采购:可能保函有效期就是交货验收后一段时间 服务合同:往往与服务提供期限紧密相关业主和银行的要求 业主为了保障自己的利益,可能会要求保函有效期更长一些。而银行或担保公司为了控制风险,又会设定一些限制。最终到期日往往是双方协商的结果。
如果你手头有份履约保函,可以按这个步骤来看:
第一步:直接找日期 先看看保函正文里有没有明确写着“有效期至XXXX年XX月XX日”或“本保函自XX日起XX个月内有效”。有的话,这就是你的到期日。
第二步:看关联条款 如果没直接写日期,就看保函里有没有说“有效期至合同约定的XX完成后XX天”或“随合同义务履行完毕而终止”。这时候你得去翻主合同,找到对应的节点再推算。
第三步:注意特殊条件 有些保函会有提前终止的条件,比如“若乙方提前完成全部合同义务并经甲方书面确认,则保函可提前终止”。这种情况到期日就不是固定的了。
第四步:看银行意见 实在搞不清楚,最简单的方法就是问开立保函的银行或担保公司。他们最清楚这份保函的具体规则。
保函快到期,但事情还没完: 这是最常遇到的情况。比如工程延期了,原来的保函期限不够用。这时候你需要:
提前和业主沟通,说明情况 向银行或担保公司申请保函延期(续期) 可能需要支付额外的担保费用 拿到延期后的保函交给业主保函到期,事情也完了: 这是最理想的情况。保函自动失效,你不需要做任何事情。但为了保险起见,特别是如果保函正本在业主手里,最好能要个书面确认,证明保函已经完成使命、自动失效了。
保函到期,业主还没退给你: 按理说保函过期了就失效了,但为了安全,最好还是把正本要回来。有些谨慎的人会要求业主出具一个“保函已失效、正本已收回”的证明。
千万别忘了时间 把保函到期日记在日历上,提前一两个月就开始关注。别等到最后几天才着急,万一需要续期,流程走不完就麻烦了。
原件保管好 如果你手里有保函正本,一定要妥善保管。虽然到期后失效了,但留着也没坏处。
注意自动续期条款 有些保函会有“自动续期”条款,比如“除非我行在到期前30天书面通知不续期,否则自动延长一年”。这种条款要特别留意,如果你不想续了,得按约定提前通知。
到期≠责任结束 保函到期只是担保责任结束了,你在合同里的主体责任还在。比如工程质保期可能比保函期限长,那段时间里的质量问题,你还是要负责的,只是银行不担保了。
有时候会碰到一些棘手情况:
业主迟迟不验收怎么办? 如果合同约定了验收期限,但业主无理由拖延,导致保函快到期了还没验收。这时候要主动沟通,保留好催促验收的证据。必要时可以按照合同约定,主张某些工作视为已验收。
工程变更影响工期怎么办? 如果合同变更导致工期延长,一定要签补充协议,并同步办理保函延期。不要口头说说就算了,免得日后扯皮。
履约保函到期日的计算,说复杂也复杂,因为它和合同条款、行业惯例、双方谈判都有关系;说简单也简单,只要你认真看保函上的文字、对照合同条款,基本上就能弄明白。
最重要的是要有时间观念,别等到最后一刻才想起来。平时多留心,该延期提前办,该收回主动要,这样既能保障自己的权益,也能维护好和业主、银行的关系。
做生意讲究个清清楚楚、明明白白,把这些时间节点都搞清楚了,心里踏实,做事也更有底气。希望这篇文章能帮到你,如果还有不清楚的,欢迎随时交流!